Si quien aprueba las solicitudes de vacaciones se va de vacaciones o no estará disponible por un período, el colaborador puede designar un aprobador sustituto para que actúe en su lugar durante ese tiempo.

A continuación explicamos cómo funciona esta funcionalidad, quién puede configurarla y qué sucede con las solicitudes en curso.

¿Quién puede designar un aprobador sustituto?

Cualquier usuario que sea aprobador dentro de un flujo de aprobación de vacaciones puede asignar un sustituto. El sustituto recibirá las mismas solicitudes que hubiera recibido el aprobador original durante el período configurado.

¿Cómo se configura?

Los pasos deben realizarse desde la aplicación móvil de Humand, no desde el panel de administración.

1. Ingresa a la app.humand,.co o la aplicación mobile y dirigete a Vacaciones y permisos. 

2. Realiza tu propia solicitud y asigna al aprobador sustituto.

3. Confirmar la selección. A partir de tu licencia, las nuevas solicitudes de vacaciones que lleguen a este aprobador serán recibidas por el sustituto designado.

¿Qué puede hacer el aprobador sustituto?

• Ver las solicitudes de vacaciones pendientes de los colaboradores asignados al aprobador original.
• Aprobar o rechazar solicitudes en nombre del aprobador original.

El sustituto no puede ver los saldos de los colaboradores, a menos que también tenga un rol de administrador con el permiso Gestión de Time Off.

¿Qué sucede con las solicitudes ya enviadas?

Las solicitudes que fueron enviadas antes de que se configurara el aprobador sustituto mantienen al aprobador original asignado. El sustituto solo aparece en las solicitudes creadas después de la configuración.