В рамките на тип политика можем да имаме няколко вътрешни политики или правила, които ще управляват видовете политики, които сътрудниците могат да заявят, в зависимост от структурата на компанията.

Конкретен пример са Празниците: компания, която се намира в много държави, ще има един тип политика за Празници, но в нея ще има различни политики, например:

• Празници в Съединените щати
• Празници в Мексико
• Празници в Канада

Друг пример могат да бъдат компании, които предоставят различен брой дни в зависимост от позицията, тогава ще имаме следните политики за същия тип политика:

• Празници за Директори
• Празници за Мениджъри
• Празници за Сътрудници

Един сътрудник може да бъде само в една политика едновременно в рамките на същия тип политика. Следвайки примера с различните държави, един сътрудник не може да принадлежи едновременно към политиката за празници в Съединените щати и Канада.

За да конфигурирате нова политика, трябва да следвате тези стъпки:

1. Влезте в Humand Admin

2. В лявото меню отидете на "Ваканции и разрешения > Политики" 

3. Кликнете върху "+ Нова политика":

4. Следвайте стъпките по-долу, за да настроите успешно политиката:

• Тип на политика: Изберете тип политика, който е бил предварително създаден (Празници, Болнични дни, Учебни дни и т.н.).

  Име на политика: Името на политиката не е видимо за сътрудниците. Пример: Празници в Аржентина, Празници за ръководители и т.н.

  Описание: Можете да уточните всичко, което е необходимо, като писмено описание на политиката и/или свързаните закони.

  
  

• В тази секция ще настроите:

  • Право на надбавка:
    
    
    • Основна годишна надбавка: Ползата е за фиксиран брой дни на период. Този тип полза ви позволява да зададете основен брой дни. Например, за празници в Аржентина има 14 основни дни.
    • Неограничено: Ползата не е фиксирана на период. Основният случай на употреба са отсъствия или отпуски. Например, болничните дни не са нещо, което можем да знаем предварително и са неограничени.
  • Период на активност: Определя кога започва и завършва цикълът и се използва като параметър за изчисляване на балансите, например: 
    • Период, базиран на датата на наемане за страни като Мексико, Колумбия.
    • Период от октомври до септември за страни като Аржентина.
      
  • Честота на натрупване на баланса: Определя честотата, с която се изчислява и натрупва балансът на служителя, например: 
    • Годишно: пълният брой дни се предоставя в началото или края на цикъла в зависимост от времето на натрупване.
    • Месечно: дните се разделят на 12 равни части, които се предоставят веднъж месечно. 
  • Време на натрупване: Определя кога се увеличава балансът на сътрудниците.
    • Начало на цикъла: дните ще бъдат предоставени в началото на всеки цикъл. Например: както е предвидено в аржентинския закон.
    • Край на цикъла: дните ще бъдат предоставени, когато годината на работа е завършена. Например: както е предвидено в закона на Мексико и много други страни.

    Ако настроите 12 дни основна годишна надбавка с време на натрупване "край на цикъла", сътрудникът ще може да се възползва от тях в края на периода, който сме задали.

  

• Пропорционално разпределение на надбавката: Определя кои дни ще бъдат разглеждани
  - Календарни дни: ще се разглеждат всички дни, без да се изключват празници или почивни дни.
  - Работни дни: празниците и почивните дни се изваждат. 
  
  

  

• Ограничения на баланса: Можете да решите дали част от баланса на период може да бъде пренесена към следващия период или дали дни от следващия период могат да бъдат изтеглени напред. По закон, в някои страни това е възможно само с част от ваканцията, така че трябва да настроите:

  • Пренасяне: Колко може да бъде пренесено към следващия период. В случай че не искате да пренасяте баланс, въведете пренасяне от 0.
    

    Важно е да зададете числото за пренасяне на 0, ако не искате да пренасяте баланс, в противен случай системата приема, че можете да пренасяте неограничени дни.

    Например, отпуските не са кумулативни, нито са дните за рожден ден. Ако не зададете числото за пренасяне на 0, следващата година служителят ще има 2 дни за рожден ден.

  • Изтичане на пренасянето: сътрудниците вече не могат да използват пренасянето.
  • Максимален баланс в края на цикъла: Определя максималния брой дни, които могат да бъдат заявени в цикъл. Например, ако служител има 21 дни ваканция и пренасяне от 14 дни от предишния цикъл, можете да конфигурирате, че служителят може да заяви максимум 28 дни.
  • Минимален баланс в началото на цикъла: Брой дни, които могат да бъдат изтеглени напред за следващия цикъл. Ако не искате това да е възможно, трябва да го оставите на 0. Ако искате да може да изтегли 5 дни, трябва да го зададете на -5.
    

    Отрицателното се използва, защото задава минимума на следващия период, с изтеглените напред дни.

  

• Увеличение на надбавката: Можете да настроите колко допълнителни дни да бъдат разглеждани спрямо основните дни, които сте конфигурирали в "Право на надбавка - Основна годишна надбавка - Годишна надбавка".
  
  

• - Най-краткият период, който служителите могат да заявят. Например: Ако зададете "1", служителят ще може да вземе 1 ден ваканция.

  - Възможно ли е да се заяви половин ден.

  - Най-дългият период, който служителите могат да заявят. Например: Ако зададете "15", служителят може да вземе до 15 дни ваканция.

  - Дали служителят трябва да прикачи файл към заявката си.

  
  
  
  

• Определя кой ще одобрява заявките за тази политика.

  

  • Поток на одобрение на потребителя: това, което сте настроили в общите Одобрители на отпуски, ще бъде взето под внимание.
    

    

     

  • Създаване на персонализиран процес на одобрение: определя кой ще одобрява заявките за този тип политика.

    

     

5. Това е! След като щракнете върху "Готово", всички настройки на политиката ще бъдат запазени.