Одобряващите за отпуск могат да управляват и следят заявките и балансите. За да извършите тези действия, трябва да следвате следните стъпки:

1. Влезте в приложението Humand

2. В лявото меню отидете на “Отпуск > Управление”.

3. Там ще намерите три секции: “Заявки”, “Баланс” и "Календар".

• В тази секция одобряващият може да управлява заявките: одобрени, в процес или отхвърлени.
  
  

  

   

  Можете да филтрирате по:

  • Хора
  • Тип политика
  • Политика
  • Статус
  • Период на заявката
    
    

  

   

  Сътрудникът може да одобри или отхвърли заявка от бутона с 3 точки: 
  
  
  
  Или като влезе в детайлите на заявката:
  
  

  
  След като заявката бъде одобрена, администраторът може да я отмени от същата секция, както и да изтегли отчет за направените заявки.
  
  

  
  
  УТОЧНЕНИЕ: Сътрудникът също може да отмени заявката, ако тя не е била одобрена. 

• От тази секция одобряващият може да визуализира наличното време и вече използваното време за всеки потребител според типа политика.
  
  

  
  
  

   

  Можете да изберете типа политика или да филтрирате според конкретен потребител и да направите корекции за Добавяне или Изваждане на баланс, което означава, че можете ръчно да коригирате наличното време:
  
  

  
  
  
  

   

  Накрая, можете да изтеглите отчет с цялата информация за баланса:

  • Име и фамилия
  • Потребителско име
  • Тип политика
  • Политика
  • Налично време
  • Използвано време
    
    

  
  
  

  Като кликнете върху Разширени опции, ще можете да изтеглите отчет с допълнителната информация, която сте задали както за направените заявки, така и за балансите на сътрудниците. Информацията, която можете да добавите към отчета, е:

  • Добавяне на полета за заявки към отчета.
  • Сегментации на потребителя.
  • Профилни полета на потребителя.
  • Избор на формат на отчета.
    
    

  
  
  

  За да видите таба с балансите и да можете да модифицирате балансите на сътрудниците, потребителят трябва да има разрешение за Управление на отпуските.

• Одобряващите на заявките могат да визуализират дните, които всеки сътрудник е заявил, като идентифицират по цвят статуса на заявките между:

  • Одобрена заявка
  • Заявка в очакване
  • Заявка в процес
    
    

  

   

  Можете също да филтрирате по човек, тип политика, политика и статус на заявката, за да покажете в календара само заявките, които ви трябват.