Ще ви покажем стъпка по стъпка как да създадете обикновена форма от нулата за вашата общност.
1. Влезте в Humand Admin.
2. Отидете в секцията „Форми“.
3. Кликнете върху „+ Нова форма“.
4. Изберете опцията обикновен тип.
5. След това следвайте тези стъпки:
-
Използвайте заглавие, което правилно идентифицира целта на формата.
-
Разделете формата на секции, ако е необходимо, за да бъде подреден и лесен за попълване.
- Въведете въпроса, кликнете върху него и задайте типа отговор.
- Определете дали отговорът да бъде задължителен, ако желаете.
- Задайте свързани отговори според избраната опция, като кликнете върху „Отиди в секция според отговора“. Така можете да насочите потребителите към конкретни секции въз основа на техните отговори.
- Въведете въпроса, кликнете върху него и задайте типа отговор.
-
В таба Настройки на анкетата трябва да конфигурирате:
- Лимит на броя пъти, които сътрудник може да попълни формата.
- Дали да се уведомяват отговорните за формата.
- Автоматично съобщение за отговор: Когато потребителите попълнят формата, това съобщение ще се появи.
- Аудиторията: изберете дали анкетата ще бъде достъпна за всички потребители или ще бъде сегментирана по потребители или по специфични групи според вашата общност.
- Дали формата може да бъде редактирана след изпращане.
- Дали отговорните лица ще имат времеви лимит за обработка на случаите. С други думи, установете времевата рамка за агентите да вземат и разрешат тази форма.
-
Във всяка форма можете да конфигурирате дали изисква одобрение или проследяване.
И това е всичко! Сега можете да активирате формата си, следвайки стъпките от статията: Как да активирам или деактивирам форма?