Ако трябва да извършите масово качване, което ви позволява да редактирате множество потребители или различни полета на един и същ потребител едновременно, можете да го направите чрез масово качване, което ви позволява да актуализирате:
- Фамилия
- Име
- Дата на раждане
- Телефонен номер
- Имейл адрес
- Дата на наемане
За да извършите качването, трябва да следвате тези стъпки:
1. Влезте в Humand Admin
2. В лявото меню отидете на "Потребители"
3. Под стрелката за създаване на потребител изберете “Масово качване на потребители”.
4. Следвайте тези стъпки:
-
Оттук можете да изтеглите електронната таблица с всички данни на съществуващите потребители:
-
След това попълнете или презапишете полетата, които искате да промените или актуализирате за потребителите.
Следвайте тези съвети при попълване на електронната таблица:
- Потребителските имена не могат да надвишават 100 знака и единствените валидни специални знаци са . @ - +.
- В третата стъпка можете да определите дали добавяте нови потребители или актуализирате информацията на съществуващи потребители.
- Ако решите да презапишете информацията, всички клетки, оставени празни в Excel, ще бъдат заредени празни в информацията за потребителя, а останалите данни ще останат същите като в Excel файла за всеки потребител. Полето за парола може да остане празно без да се изтрива паролата на потребителя.
- Форматът на Excel трябва да бъде запазен. Не могат да се добавят нови колони или листове.
- Нито една клетка не може да надвишава 255 знака.
- Excel може да има до 1500 реда.
Имайте предвид, че въпреки че те няма да бъдат задължителни, можем да се възползваме от тази възможност и да заредим допълнителни данни за потребителите, които ще бъдат функционални с множество модули на Humand като:
- Дата на раждане
- Телефонен номер
- Имейл адрес
- Шеф
- Дата на наемане
-
След като редактирате електронната таблица, изберете файла за качване, изберете "презаписване на информацията" и кликнете "Завърши".
4. След качването можете да видите в колоната Статус дали качването на данните е успешно:
5. Това е всичко! Успешно качихте новата информация.