След създаването на библиотека или подбиблиотека, тя ще бъде автоматично деактивирана, което ви позволява да редактирате информацията, без потребителите да могат да я виждат.

Можете да разпознаете статуса на библиотека или подбиблиотека, като просто погледнете цвета - зелен, ако е активна, или сив, ако е неактивна.

За да активирате или деактивирате библиотека или подбиблиотека, трябва да следвате тези стъпки:

1. Отидете в секцията Библиотеки на знания.

2. Отидете до библиотеката, която искате да активирате/деактивирате и натиснете бутона за включване/изключване, разположен в горния десен ъгъл.

3. В тази секция можете също да изберете да уведомите сътрудниците, че библиотеката е активна чрез:

• Push известие.
• Имейл известие.
• И двете.