Масовото разпределение автоматично присвоява качените документи на съответния сътрудник. За да извършите масово разпределение на документи, трябва да следвате тези стъпки:

1. Отидете на Лични документи.

2. Ако е необходимо, създайте нова папка, в която искате да запазите файловете, които ще качите след това, като например Разписки за заплати, Данъчни документи, Договори и т.н. Ако папката, в която искате да качите документите, вече съществува, не е нужно да създавате нова.

3. След това трябва да изберете опцията Масово разпределение (.zip):

4. И следвайте стъпките, описани по-долу:

• Превъртете през опциите и изберете папката, в която искате да запазите документите.
  
  

  

• Трябва да бъде файл с разширение .zip, съдържащ потребителските .pdf файлове.

  .pdf файловете трябва да са свободни в компресираната .zip папка. Не трябва да има подпапки.

• Има две възможни конфигурации:

  • По подразбиране: .pdf трябва да използва # като разделител и да постави потребителя на първа позиция.
  • Разширени настройки:
    • Изберете типа символ, който искате да използвате в името на файла като разделител (# . - _ )

    • Изберете позицията, на която ще бъде поставено името на потребителя спрямо избрания от вас разделителен символ.

      Например, ако моите файлове са именувани като РазпискаЯнуари-ПотребителскоИме, трябва да избера като разделителен символ - и като позиция на потребителя „2-ра“.

      
      

      

• Решете дали искате да:

  • Уведомите потребителите: те ще бъдат уведомени за новия качен документ.
  • Подпис: ако искате сътрудникът да подпише файла, ще можете да визуализирате един от .pdf файловете, които сте качили преди това, и ще можете да изберете областта, където потребителят трябва да подпише.
  • Подпис с несъгласие: сътрудникът може да подпише с несъгласие с документа.

5. И това е всичко! Извършихте масово разпределение на лични документи. Ще можете да видите статуса на качването в долната част на екрана.