За да направите масова корекция на баланса на сътрудниците във вашата общност, трябва да следвате тези стъпки:
1. Влезте в Humand Admin.
2. В лявото меню отидете на Отпуски > Политики.
3. Намерете политиката, за която искате да промените балансите. Кликнете върху бутона с три точки (⁝) и изберете Масова корекция на баланса.
4. Изтеглете електронната таблица и кликнете върху Напред.
5. Попълнете електронната таблица с необходимата информация, следвайки указанията по-долу:
- Трябва да попълните следните полета:
- Потребител: това е полето "потребител" в профила, може да се отнася до имейл адреса или до вътрешна идентификация като номер на ID.
- Дни: броят на дните, които да бъдат добавени или извадени от баланса на потребителя.
- Операция: "Добави" в случай, че искате да добавите тези дни към баланса, "Извади" в случай, че искате да ги извадите.
- Година на кредитиране: (по избор) това поле ни позволява да свържем корекция на баланса с минали цикли, напр. ако дните са кредитирани на 10/10/2022, трябва да посочим 2022 в това поле. - Форматът на Excel трябва да се запази. Не могат да се добавят нови колони или листове.
- Нито една клетка не може да надвишава 255 знака.
- Excel може да има до 10.000 реда.
6. Изберете файла и кликнете върху Завърши.
7. В историята можете да видите състоянието на Масовата корекция на баланса. Възможните състояния на качване са: Грешка, В процес, Частично, Завършено.