След като потребителите започнат да записват работните си часове, имате възможност да изтеглите отчети с тази информация.
Кои потребители имат достъп до тази информация?
- Сътрудници с разрешения за контрол на присъствията: те могат да изтеглят отчети за всеки потребител в общността
- Сътрудници с подчинени: те имат достъп до записите на времето и могат да изтеглят отчети само за тези потребители, които са им назначени като подчинени
За да прегледате и изтеглите отчетите за проследяване на времето, трябва да:
1. Отидете в секцията за проследяване на времето в Humand Web.
2. Тук ще можете да видите записите на времето на вашите сътрудници, разделени по ден, седмица, две седмици и месец.
Ще можете да видите отработените часове, планираните часове, общия баланс и всякакви възникнали инциденти.
3. За да получите отчет на тези записи, трябва да кликнете върху „Изтегли отчет“.
4. И сега, можете да видите двата налични типа отчети:
- Подробен отчет: съдържа сумата на записите за избрания период.
- Консолидиран отчет: съдържа записите за всеки работен ден на сътрудника.
4. Накрая, след като изберете типа отчет и желаните полета на профила или сегментации, кликнете върху „Изтегли отчет“.
5. И това е всичко! Успешно изтеглихте отчет с записите на вашите сътрудници.