От панела на администратора е възможно да се извърши масово качване на признания. За да качите масово признанията на сътрудниците, следвайте стъпките по-долу:
1. Влезте в Humand Admin.
2. Отидете в секцията Признания и след това в таба Сътрудници.
3. След това, кликнете върху бутона Още действия и изберете Масово качване на признания.
4. Веднъж вътре, трябва да следваме стъпка по стъпка:
-
Оттук ще можем да изтеглим електронната таблица, в която ще качим признанията, които ще бъдат предоставени.
-
Следвайте тези съвети при попълване на електронната таблица:
- Потребител: това е полето „потребител“ в профила, може да се отнася до имейл или вътрешна идентификация като ID или документ.
- Категория: Категориите трябва да бъдат написани така, както са конфигурирани в общността. Категории не могат да бъдат създавани чрез файла, всички трябва да бъдат предварително създадени в общността.
- Съдържание: Напишете причината, поради която се дава признанието. Съобщението ще бъде видимо в секцията за признания.
- Форматът на Excel трябва да остане същият. Не могат да се добавят нови колони или табове.
- Клетките не могат да надвишават 255 знака.
- Файлът Excel може да има до 2000 реда
-
След редактиране на електронната таблица, изберете файла за качване и изберете опцията „Завършване“.
Сътрудниците ще видят дадените признания в общностния фийд.
След качването, можем да кликнем върху колоната Статус, за да видим дали качването на данните е успешно.