В конфигурационния екземпляр администраторът може да активира опцията оценяване с точки. Тази опция позволява генерирането на крайна оценка при оценяването на служителите.
Някои уточнения относно тази функция:
- За да се активира точкуването в даден цикъл на оценяване, трябва да има поне един въпрос от тип "оценка с точки" в шаблона, определен за низходящото оценяване.
- Само въпросите от тип "оценка с точки", които се намират в шаблона за низходящо оценяване, ще влияят на крайната оценка.
- Без значение какви посоки са конфигурирани за цикъла, само отговорите, дадени от директните ръководители на оценявания, ще влияят на крайната оценка.
В този екран за конфигуриране на точкуването има няколко специфични опции:
- Посоки
При създаване на цикъла, в стъпката за конфигуриране на точкуването, администраторът ще има възможност да активира или деактивира различните посоки на оценяване, като така може да избере за кои от тях да се изчислява оценка и за кои не.
- Теглово точкуване
По подразбиране теглата се разпределят равномерно между всички въпроси от тип "оценка с точки", но е възможно да се зададе различно тегло на всеки въпрос в настройките за теглово разпределение. Общото тегло на всички въпроси трябва да е 100%.
- Конфигурируема скала
Администраторът може да избере скалата, в която да се представя крайният резултат, като избере една от наличните в системата опции.
По подразбиране скалата на крайния резултат ще зависи от скалите на въпросите от тип "оценка с точки" в шаблона. Например, ако в шаблона има 3 въпроса, оценявани от 1 до 5, крайният резултат ще е между 1 и 5.
Ако въпросите от тип "оценка с точки" са с различни скали, системата ще нормализира скалата и крайният резултат винаги ще е от 1 до 10.
- Скрити резултати
Администраторът може да реши дали резултатите от оценяването да се показват на служителите. Ако тази опция е активирана, само администратори и ръководители ще могат да виждат резултатите.
Изчисляване на оценка без цели
За изчисляване на оценката на оценявания се взема предвид следното:
- На всеки отговор за всеки въпрос се присвоява тегло. Пример за 5 отговора:
Отговор Тегло на отговора (%) 1 0% 2 25% 3 50% 4 75% 5 100% - Това тегло се преобразува според скалата, като се вземат предвид възможните минимални и максимални стойности. Така получаваме стойността на всеки въпрос:
- Като се вземат предвид стойността на всеки въпрос и неговото тегло, се прави крайното изчисление:
Изчисляване на оценка с цели
Ако шаблонът за оценяване включва цели, потребителят може да определи какво тегло ще има групата цели в оценката на представянето. Тоест, в крайната оценка целите могат да имат например 70% тежест, а останалите въпроси 30%, като сборът е 100%. По подразбиране разпределението е равно: 50% цели и 50% въпроси (от тип "оценка с точки").
За да се изчисли оценката на ръчно зададена цел, се използва същата формула като при въпросите от тип "оценка с точки", където всеки отговор има определено тегло, а максималните и минималните стойности зависят от избраната скала.
Накрая, при крайното изчисление на комплексната оценка се вземат предвид и теглата на секциите (Въпроси и Цели):