Администраторите имат възможността да избират кой може да управлява всяка папка Лични документи, позволявайки диференциран достъп в зависимост от нивото на конфиденциалност на файловете.

Какъв достъп и права имат администраторите и отговорниците на папките?

• Администратори: те имат пълен достъп до целия модул, могат да създават папки, да преглеждат всички папки, да използват филтри, да извършват масови качвания и др.
  Те също така могат да назначават отговорници за конкретни папки. Тези отговорни потребители ще могат да управляват само документите в папките, за които са отговорни (могат да бъдат избрани няколко потребители за една и съща папка).
  
  
• Отговорници: те имат достъп до модула Лични документи само защото са назначени като отговорни за една или повече папки.
  Те ще могат да преглеждат и извършват масови качвания в тези папки, както и да качват файлове и да ги назначават на всеки сътрудник.

Отговорните потребители НЕ могат да създават нови папки, да добавят нови мениджъри, да редактират името на папката или да изтриват папката.

За да назначите отговорно лице за папка Лични документи, трябва да следвате стъпките по-долу:

1. Влезте в Humand Admin.

2. Отидете в секцията Лични документи.

3. След като сте вътре, намерете папката и кликнете върху трите точки. След това кликнете върху "Назначи отговорник".

4. След това трябва да изберете тези потребители, които искате да назначите като отговорни за тази папка. Накрая кликнете върху "Назначи".

5. И това е всичко! Тези сътрудници вече са назначени за папката. Сега тези потребители ще могат да влязат в Административния панел, за да управляват тази конкретна папка.