Работните потоци ви позволяват да автоматизирате процеси в Humand: одобрения, заявки, вътрешни прегледи и всякакви процедури, които изискват няколко стъпки и отговорни лица. 

За да създадете работен поток, трябва да изпълните следните стъпки:

1. Влезте в Humand Admin.

2. В секцията Управление на услуги, отидете на таба Работни потоци.

3. Веднъж вътре, кликнете върху "Нов поток".
 

4. След това трябва да попълните име и описание за работния поток.
 

5. След като попълните, кликнете върху "Създай".
 

След като потокът е създаден, ще се отвори таб, където можем да конфигурираме задействането, да определим условията, да добавим необходимите действия и накрая да го публикуваме, когато е готов.

• За да започнем да създаваме задействания, трябва да кликнем върху "Добави".
   
  
  
  Тук трябва да изберем типа услуга, която ще стартира потока. След като изберете, кликнете върху "Добави".
  
  
  
  
  Важно е да се отбележи, че една услуга може да бъде свързана само с един работен поток.

• Логиката събира компонентите, които контролират хода на потока. Тя позволява оценка на условията и вземане на решения въз основа на тях. Съществуват 2 компонента: клони и действия.
  
  Компонентът Клонове позволява разделяне на потока на няколко алтернативни пътища въз основа на конфигурираните условия. Могат да се създадат до 10 клона в един и същ компонент. Всеки клон представлява възможен път, който потокът може да следва, според определените условия.
  
  При избора на компонента Клонове, автоматично се създават два клона:

  • Клон с условия: оценява определените критерии.
  • Клон по подразбиране: изпълнява се, ако нито едно от конфигурираните условия не е изпълнено.

  Във всеки клон на потока могат да се определят едно или няколко условия, до максимум 6 условия на клон, които функционират като правила за определяне дали процесът трябва да продължи по този път или не.
  
  Всяко условие се състои от следните три части:
  
                                           “Когато [Поле] → [Условие] → [Стойност]”
  
  Поле → е данните, които искате да оцените в заявката
  Условие → показва какво искате да проверите за това поле
  Стойност → е данните, с които се сравнява полето
  
  
  .                       
  
  Когато един клон има няколко условия, потребителят може да определи как иска системата да ги оценява. Има два начина да се направи това:
  
  - Всички условия трябва да бъдат изпълнени (И): потокът продължава по този клон само ако са изпълнени ВСИЧКИ условия.
  - Достатъчно е да се изпълни едно условие (ИЛИ): потокът продължава по този клон, ако е изпълнено поне едно от условията.
   

• Действията са изпълними стъпки в работния поток. В зависимост от типа действие, потокът може да продължи напред или трябва да изчака отговор, преди да продължи.
  
  Съществуват 2 основни типа действия:
  
  ✅ Заявка за одобрение: 
  
  Потокът спира, докато един или повече хора не одобрят или отхвърлят заявката.
  
  
  
  За да го конфигурирате, трябва да попълните следните полета:
  
                                        
  
  🔄 Актуализиране на заявка: 
  
  Тази стъпка позволява потокът да извършва автоматични промени върху активната заявка, без нужда от ръчна намеса.
  
                                
  
  Позволява промяна на текущото състояние на заявката на избраната стойност.
  
  .                     
   
   

   

След като клоновете и компонентите са създадени, вече е възможно да публикувате потока, за да започне да функционира!
 

Важно е да се отбележи, че всеки клон на работния поток трябва да завършва с компонент "Актуализиране на състояние".