Когато една сесия е публикувана, едно от действията, които могат да се извършат, е управление на присъствието. За да направите това, трябва да влезете в секцията Обучение > Сесии и да изберете опцията "Управление на присъствието".
Този процес се променя в зависимост от това дали сесията вече е приключила или не.
➡️ Ако сесията все още не е приключила
На екрана ще се вижда:
-
Статистики
- Назначени сътрудници
- Потвърждение на присъствие (когато се публикува сесия, сътрудникът може да потвърди, че ще присъства, или да остави отговора в очакване)
-
Резюме на сесията
- Вдясно се показва резюме на детайлите на сесията
- Търсачка на сътрудници
-
Списък на сътрудниците
- Име и фамилия
- Статус на потвърждение (в очакване или потвърдено)
- Присъствие
Действията в този случай са деактивирани, тъй като те служат за отбелязване на присъствието на сътрудника на сесията, а ако тя все още не е приключила, присъствието не може да бъде отбелязано.
➡️ Ако сесията вече е приключила
На екрана ще се вижда:
-
Статистики
- Общо присъствие → Присъстващи / Назначени
- Участие → Потвърдени / Реални присъстващи
- Присъствие → Присъстващи / Отсъстващи / Без настройка
- Списък на сътрудниците → Активира се управление на присъствието, което може да бъде:
- Ръчно → Отбелязва се дали даден сътрудник е присъствал или отсъствал
- Масово → използва се множествен селектор в първата колона