От модула Подбор на персонал можеш да създаваш работни позиции, за да управляваш процесите си по подбор. Създаването е разделено на три стъпки: обща конфигурация, етапи на процеса и преглед.

За да създаваш работни позиции, ти е необходимо разрешение Управление на подбор.

1. Влез в admin.humand.co и отвори Подбор на персонал.

2. Кликни върху "Нова позиция", за да започнеш създаването.

   

• В тази секция можеш да настроиш:

  

  Поле	Описание	Тип
  Вътрешно име	Идентифицира позицията в системата.	Задължително
  Референтен ID	Вътрешен код на позицията за връзка с други системи (напр. SAP).	По избор
  Тестова позиция	Маркирай позицията, за да можеш да я филтрираш.	По избор
  Марка/Компания	Идентифицира марката или дъщерното дружество, към което принадлежи позицията. Показва се в таблицата с позиции, в индивидуалния изглед и в Careers Site.	По избор
  Отдел	Показва се в таблицата с позиции и в изгледа на всяка позиция.	По избор
  Длъжност	Показва се в таблицата с позиции и в изгледа на всяка позиция.	По избор
  Причина за наемане	Класифицира позицията в отчетите. Опции: Замяна или Нова позиция.	По избор
  Очаквана дата на затваряне	Кога трябва да бъде нает кандидатът. Трябва да е преди или на датата на започване.	По избор
  Очаквана дата на започване	Кога трябва да започне работа наетият кандидат.	По избор

  Когато кликнеш върху Следваща, позицията се запазва автоматично като чернова, дори и да не си приключил целия процес.

• В тази стъпка определяш структурата на процеса по подбор за тази позиция.

  

  Има два вида етапи:

  Фиксирани етапи — определени от системата, имат специално поведение в изгледа на кандидата:

  Етап	Поведение
  Преглед на профил	Показва автобиографията на кандидата.
  Оферта	Позволява качване на оферта и отбелязване дали е изпратена на кандидата и на коя дата.
  Офертата е приета	Позволява качване на подписаната от кандидата оферта.

  Персонализирани етапи — създават се с бутона Добави етап. Можеш да добавиш толкова, колкото са ти нужни (напр. Първоначално интервю, Техническа оценка, Интервю с мениджър).

  Не могат да съществуват два етапа с едно и също име в една и съща позиция. Няма максимален лимит за персонализирани етапи.

• Последната стъпка показва пълен преглед на конфигурацията на позицията преди тя да бъде отворена.

  

  От този екран можеш да:

  • Редактираш всяка предишна стъпка, без да губиш вече въведените данни.
  • Запазиш позицията като чернова, за да я отвориш по-късно.
  • Отвориш позицията директно, за да започнеш да получаваш кандидати.

• Позицията се запазва като чернова след завършване на Стъпка 1, дори и да не приключиш целия процес.
• Можеш да преминаваш линейно между стъпките с бутона Следваща или свободно да се движиш чрез страничното меню (налично след завършване на Стъпка 1).
• Всички позиции се създават от нулата.

За да управляваш статуса на позиция (да я отвориш, затвориш или изтриеш), след като е създадена, виж Как да управляваш статуса на позиция?