Модулът Роли и разрешения ти позволява да контролираш кой има достъп до какво в твоята общност. Вместо да настройваш разрешенията за всеки човек поотделно, създаваш роли (като "Вътрешна комуникация" или "Човешки ресурси") и ги присвояваш на съответните хора.

За достъп отиди на admin.humand.co → Настройки → Роли и разрешения.

• Когато влезеш, виждаш всички роли в твоята общност. В таблицата можеш да търсиш по име, да филтрираш по статус и да достъпваш действията за всяка роля чрез менюто ⋮.

  

  Колона	Описание
  Име на роля	Име и описание на ролята.
  Членове	Брой назначени сътрудници.
  Статус	Чернова, В процес или Активна.
  Дата на промяна	Последната редакция на ролята.

  Ако не виждаш менюто ⋮, направи хоризонтално превъртане на таблицата.

• Всяка общност включва две роли, които се създават автоматично:

  Роля	Какво прави
  Пълен администратор	Пълен достъп до цялата платформа. Не може да се редактира или изтрие. Винаги трябва да има поне един човек с тази роля.
  Всички потребители	Определя разрешенията, които важат за всички сътрудници в общността (напр.: реакция на публикации, преглед на събития). Назначаването на членове е фиксирано — винаги важи за всички.

• Всяко разрешение показва в коя среда се прилага:

  Административен панел: какво може да прави потребителят в admin.humand.co.

  Приложение: какво може да прави потребителят през мобилното приложение.

  Има два типа разрешения:

  Тип	Обхват	Пример
  Общи	Важат за цялото съдържание на модула.	"Управление на новини" във всички групи.
  Специфични	Важат само за конкретни единици, които определяш при настройката.	"Управление на новини" само в група "Аржентина".

  Разрешенията са адитивни: ако човек има повече от една роля, винаги се прилага най-широкият достъп. Не можеш да използваш една роля, за да ограничиш това, което дава друга.

• Статус	Значение
  Чернова	Ролята е създадена, но все още не е активирана.
  В процес	Активирането е в ход. Обнови страницата, за да видиш крайния статус.
  Активна	Ролята е приложена към всички нейни членове.

Някои общи препоръки за използване на Роли и разрешения:

• Дръж малко хора с роля Пълен администратор — само тези, които наистина се нуждаят от пълен достъп.
• Използвай Всички потребители само за разрешения, които важат за цялата общност.
• Ако една роля важи за много хора, предпочитай назначаване по сегментна група вместо ръчен избор.
• Пиши ясни описания на всяка роля, за да улесниш управлението, когато имаш няколко конфигурирани роли.

За да създадеш персонализирана роля, виж Как да създам персонализирана роля?