Тази функция ви позволява да определяте категории часове (например: извънреден труд, нощни часове, часове през уикенд или празници) и да създавате логически правила, които определят как часовете автоматично се изчисляват във всяка категория.

След като ги настроите, правилата се прилагат автоматично за всички служители и резултатите се показват в отчетите за отчитане на работното време.

За да създадете категории и правила, следвайте стъпките по-долу:

1. Влезте в Humand Admin.

2. Отидете в секция Контрол на присъствията > Общи настройки.

3. Кликнете върху бутона "+ Категоризирай часове".
 

4. След като влезете, ще трябва да попълните следната информация:

• Име на категорията
• Описание
• Дата на влизане в сила на категорията
   

5. След това трябва да създадете правилата за тази категория, които ви позволяват логически да определите кога отработените часове попадат в дадена категория. Всяка категория може да има едно или повече правила. Часовете се броят в категорията, когато всички условия на дадено правило са изпълнени.
 

Структура на правилото

• Тип логика

  Определя основното поле, по което се оценява условието.

• Условие

  Определя вида на сравнението, което се прави.

• Стойност / Подстойност

  Определя спрямо какво се оценява избраното условие.

Поведение при изчисление

• Правилата се оценяват по дни.
• Сравненията между отработени и планирани часове се правят на база дневния сбор.
• Ако една категория има няколко правила, получените часове се натрупват в категорията.
• Ако дадено правило не е приложимо за конкретен ден, няма да се генерират категоризирани часове.

6. След като зададете условията, кликнете върху "Създай правило" и сте готови!