Los tipos de política son las distintas licencias que los colaboradores pueden solicitar, como Vacaciones, Licencia por enfermedad o Trabajo remoto. Cada tipo agrupa una o más políticas con sus propias reglas de saldo y ciclos; por ejemplo, el tipo Vacaciones puede incluir las políticas Vacaciones Argentina y Vacaciones México. Al crearlo, también lo clasificas con una Categoría y un Tipo de actividad para ordenar y segmentar las licencias en los reportes.
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- Ingresa a admin.humand.co y ve a Vacaciones y permisos → Tipos de políticas.
- Haz clic en Nuevo tipo de política.
En Información general, completa los siguientes campos:
Campo Descripción Nombre Es el nombre que ven los colaboradores al solicitar tiempo libre. Color Identifica este tipo de política en el calendario de licencias. Ícono (opcional) Aparece junto al nombre del tipo de política en la app. -
En Configuración del tipo de política, elige cómo se mide y cómo se clasifica:
- En Unidad, selecciona Días u Horas. Si eliges horas, consulta también ¿Cómo configurar un tipo de política en horas?
- En Categoría, selecciona la opción que mejor describe la licencia.
Las categorías disponibles son: Vacaciones, Matrimonio, Maternidad, Paternidad, Adopción, Fallecimiento/Duelo, Donación de sangre, Accidente laboral, Incapacidad/Enfermedad, Lactancia, Examen, Suspensiones, Trabajo remoto y Otro.
Los campos Unidad y Categoría son obligatorios. La categoría sirve para reportes y segmentación: no modifica el cálculo de saldos, los ciclos ni las reglas de aprobación.
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El Tipo de actividad indica si el colaborador está trabajando durante la licencia y, si no lo está, si es remunerada. Tiene tres opciones:
Tipo de actividad Qué significa Actividad no laboral remunerada El colaborador no trabaja y se le paga. Por ejemplo, vacaciones o enfermedad. Actividad no laboral no remunerada El colaborador no trabaja y no se le paga. Por ejemplo, una suspensión. Actividad laboral El colaborador está trabajando, por ejemplo, de forma remota. Las actividades laborales se consideran remuneradas. Para casi todas las categorías, el tipo de actividad se completa automáticamente y no se puede cambiar:
Categoría Tipo de actividad Suspensiones Actividad no laboral no remunerada Trabajo remoto Actividad laboral Otro La eliges tú entre las 3 opciones. Vacaciones, Matrimonio, Maternidad, Paternidad, Adopción, Fallecimiento/Duelo, Donación de sangre, Accidente laboral, Incapacidad/Enfermedad, Lactancia y Examen Actividad no laboral remunerada Si eliges la categoría Otro, aparece el campo Tipo de actividad y debes seleccionar una de las tres opciones.
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En Visibilidad en calendario, define si el nombre de la licencia se muestra a los demás colaboradores:
Opción Descripción Privado El nombre de la política queda oculto para todos los colaboradores. Público El nombre de la política es visible para todos los colaboradores. Luego haz clic en Guardar. El tipo de política queda disponible para crear políticas dentro de él.
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Desde Tipos de políticas, haz clic en un tipo para ver su detalle, incluida la categoría y el tipo de actividad asignados. Para modificarlo, haz clic en el menú ⋮ de la tarjeta y selecciona Editar.
La Unidad no se puede modificar después de crear el tipo de política. Si cambias la categoría o el tipo de actividad de un tipo existente, las solicitudes ya creadas no se modifican.
El nombre del tipo de política es lo que ve el colaborador en la app. El nombre de cada política (por ejemplo, Vacaciones Argentina) no es visible para el colaborador.
Una vez creado el tipo, el siguiente paso es crear sus políticas. Para hacerlo, consulta ¿Cómo configuro una política de Vacaciones y Permisos?