Los tipos de políticas son los distintos tipos de permisos o vacaciones que pueden configurar dentro de la comunidad para que soliciten los colaboradores.
Son la base organizativa del módulo de Vacaciones y Permisos. Definen cómo se agrupan las solicitudes, qué ve el colaborador al momento de pedir días y cómo se interpretan esas ausencias en el calendario y en Control Horario.
Antes de crear políticas específicas (por ejemplo, “Vacaciones Argentina” o “Vacaciones México”), primero debes crear el tipo de política correspondiente. Algunos ejemplos de tipos de políticas son:
- Vacaciones
- Licencia por enfermedad
- Licencia por maternidad
- Licencia por paternidad
- Días de cumpleaños
- Días de estudio
- Mudanza
Para crear un Tipo de Política, debes realizar los siguientes pasos:
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Desde Humand Admin, ingresar a: Vacaciones y Permisos > Tipos de políticas.
En esta sección podrás visualizar todos los tipos de políticas creados en tu comunidad y administrar su configuración.
Haz clic en “+ Nuevo tipo de política”.
Se abrirá la pantalla de configuración donde deberás definir las características estructurales del tipo.
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En la pantalla de configuración deberás personalizar los siguientes campos:
- Nombre de la política: Es el nombre que verá el colaborador al momento de solicitar su permiso. No visualizará el nombre interno de la política específica, sino el Tipo de política.
- Ícono: Permite identificar visualmente el tipo de política dentro del módulo.
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Unidad:
Define si las solicitudes se gestionarán en días
o horas.
Esta configuración es estructural y no podrá modificarse luego de crear el tipo de política.
- Tipo de actividad: Define si será laboral o no laboral. Esto impacta en Control Horario y en cómo se registrará la ausencia (como tiempo trabajado o como licencia/descanso).
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Visibilidad en calendario:
Permite definir si la política será Pública o
Privada.
- Si es Pública, se mostrará el nombre del colaborador, el tipo de política y el período solicitado.
- Si es Privada, solo se mostrará el nombre del colaborador con la leyenda “Ausente”.
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Haz clic en Guardar.
¡Listo! Ya creaste un nuevo tipo de política en tu comunidad. Ahora podrás crear políticas específicas dentro de este tipo.
Los usuarios solo pueden estar asignados
a una politica dentro del mismo tipo de politica.
Una vez que la politica fue creada dentro de un tipo de politica, esta relación
no puede modificarse. Deberá crearse una nueva politica asociada el tipo de politica
correcto.
Si quieres definir las reglas que regirán a las solicitudes de los colaboradores lee el artículo: