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¿Cómo configuro políticas?

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Dentro de un tipo de política, podremos tener internamente varias políticas o reglas, que regirán sobre los tipos de políticas que los colaboradores podrán solicitar, dependiendo cómo se estructure la empresa.

Un ejemplo concreto es el de Vacaciones: una empresa que se encuentre en muchos países contará con un tipo de política Vacaciones, pero dentro tendrá distintas políticas, por ejemplo:

  • Vacaciones Argentina
  • Vacaciones México
  • Vacaciones Colombia
  • Vacaciones Perú

Otro ejemplo puede ser el de empresas que otorguen distinta cantidad de días dependiendo el cargo, entonces tendremos las siguientes políticas para un mismo tipo de política:

  • Vacaciones Directores
  • Vacaciones Managers
  • Vacaciones Colaboradores

Un colaborador solo puede estar en una política a la vez en un mismo tipo de política. Siguiendo el ejemplo de los distintos países. Un colaborador no puede pertenecer a la política de vacaciones de Argentina y a la de Perú a la vez.

Para configurar una nueva política debes seguir estos pasos:

1. Ingresa a admin.human.co

2. Desde el Panel Administrador debes ingresar a la sección de "Vacaciones y permisos > Políticas"

3. Haz clic en “+ Nueva política”:

 

 

4. Sigue los pasos a continuación para configurar exitosamente la política:

  • Tipo de política: Seleccionar un tipo de política que ya haya sido creada previamente (Vacaciones, Días por enfermedad, Días de estudio, etc.)

    Nombre de la política: El nombre de la política no es visible para los colaboradores. Ejemplo: Vacaciones en Argentina, Vacaciones para Supervisores, etc.

    Descripción: Puedes aclarar lo que necesites, como una descripción escrita de la política y/o las leyes involucradas. 

  • En esta sección debes configurar:

    • Derecho a prestación:
      • Prestación anual básica: La prestación es de una cantidad de fijas días por período. Este tipo de prestación permite configurar una asignación de días base. Por ejemplo, para las vacaciones en Argentina son 14 días base.
      • Ilimitada: Sirve para que la prestación no sea fija por periodo. El principal caso de uso son las licencias o permisos. Por ejemplo, los días por enfermedad no es algo que podemos saber previamente y son ilimitados.
    • Ciclo de acumulación: Define la frecuencia con la que se calcula y acumula el saldo del empleado, por ejemplo:
      • Periodo en base a la fecha de contratación para países como México, Colombia.
      • Período de Octubre a Septiembre para países como Argentina.
      • Período de Enero a Diciembre para países como Uruguay.
    • Momento de acumulación: Determina cuándo aumenta el saldo del colaborador.
      • Inicio del ciclo: los días se otorgaran al comienzo de cada ciclo. Por ejemplo: lo estipulado en la ley Argentina. 
      • Final del ciclo: los días se otorgaran cuando haya cumplido el año de trabajo. Por ejemplo: lo estipulado en la ley de México y muchos otros países. 

      Si configuras 12 días de prestación anual básica con momento de acumulación de "final del ciclo", el colaborador podrá gozar de ellos cuando cuando finalice el periodo que hayamos configurado.

  • Prestación de prorrateo: Define qué días se tomarán en cuenta
    - Días calendario: tomará en cuenta todos los días, sin descontar festivos ni días de descanso.
    - Días hábiles: se descuentan días festivos y días de descanso. 

  • Límites de saldo: Podrás decidir si parte del saldo de un periodo se puede trasladar al siguiente periodo o si se pueden adelantar días de un periodo siguiente. Por ley, en algunos países esto es posible sólo con parte de las vacaciones, por lo que debes configurar:

    • Remanente: Cuanto se puede transferir al siguiente periodo. En el caso de no querer transferir saldo, introducir un remanente de 0.

      Es importante establecer el número de remanente en 0 si no se quiere transferir saldo ya que de no ser así, el sistema toma que se pueden transferir días de manera ilimitada.

      Por ejemplo, los días por licencia no son acumulables, ni los días de cumpleaños. Si no colocaras en 0 el número de remanente, al siguiente año el colaborador tendrá 2 días por cumpleaños.

    • Expiración del remanente: Cuándo ya no pueden hacer uso del remanente los colaboradores.
    • Saldo máximo al final del ciclo: Establece la cantidad máxima de días que se pueden solicitar en un ciclo. Por ejemplo, si un colaborador tiene 21 días de vacaciones y un remanente de 14 días del ciclo anterior, puedes configurar que el colaborador pueda pedirse como máximo 28 días.
    • Saldo mínimo al inicio del ciclo: Cantidad que de días posibles de adelantar del ciclo siguiente. Si queremos que no se pueda, debes dejarlo en 0. Si deseas que pueda adelantar 5 días, debemos poner -5.

      Se utiliza negativo ya que se establece el mínimo del siguiente periodo, con los días adelantados que se han tomado.

  • Aumento de prestación: Puedes configurar cuántos días extra se deben considerar con respecto a la asignación de días base que configuraste en “Derecho a prestación - Prestación anual básica - Prestación anual”. 

  • - Periodo más corto que los colaboradores pueden solicitar. Por ejemplo: Si configuras “1” el colaborador podrá tomarse 1 día de vacaciones.

    - Si es posible solicitar medio día.

    - Periodo más largo que ls colaboradores pueden solicitar. Por ejemplo: Si configuras “15” el colaborador podrá tomarse hasta 15 días de vacaciones.

    - Si el colaborador debe adjuntar un archivo a su solicitud.


  • Define quienes aprobarán las solicitudes de esta política.

5. ¡Y listo! Tras hacer clic en “Finalizar” toda la configuración de la política será guardada.

 

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