Te mostramos el paso a paso para crear un formulario tipo regular desde cero para tu comunidad.
1. Ingresar a Humand Admin.
2. Ir a la sección de “Formularios”.
3. Haz clic en “+ Nuevo formulario”.
4. Seleccionar la opción de tipo regular.
5. Luego, sigue estos pasos:
-
Utiliza un titulo que identifique correctamente el propósito del formulario.
-
Divide el formulario en secciones si es necesario para que sea lo más ordenado y fácil de responder.
- Escribe la pregunta, haz clic sobre ella y configura el tipo de respuesta.
- Define que la respuesta sea obligatoria si así lo deseas.
- Establece respuestas concatenadas según la opción seleccionada haciendo clic en "Ir a la sección según la respuesta". De esta manera, podrás guiar a los usuarios hacia secciones específicas en función de sus respuestas.
-
En la pestaña de ajustes de la encuesta debes configurar:
- El límite de veces que un colaborador puede completar le formulario.
- Notificar o no a los responsables del formulario.
- Un mensaje automático de respuesta: Cuando los usuarios completen el formulario aparecerá este mensaje.
- La audiencia: elije si la encuesta estará disponible para todos los usuarios o si será segmentado por usuarios o por grupos específico según tu comunidad.
- Si el formulario puede ser editado luego de ser enviado.
- Si los responsables tendrán un plazo de tiempo para atender los casos. Es decir, establecer los lapsos de tiempos para que los agentes tomen y resuelvan este formulario.
-
Dentro de cada formulario puedes configurar si requiere aprobación o seguimiento.
A continuación, te compartimos un articulo para cada caso:
📌 Formulario que requiere seguimiento
📌 Formulario que requiere aprobación
¡Y listo! Ya puedes activar tu formulario, siguiendo los pasos de: ¿Cómo activo o desactivo un formulario?