La Asignación masiva de jefes permite definir o actualizar el jefe directo de muchos colaboradores a la vez con una planilla de Excel, sin tener que editar cada perfil por separado. Es útil al implementar Humand, después de una reestructuración o cuando cambian varios equipos al mismo tiempo.

• Para abrir la herramienta:

  1. Ingresa a admin.humand.co y ve a Usuarios.
  2. Haz clic en el menú ⋮, a la derecha del botón Nuevo usuario.
  3. Selecciona Asignación masiva de jefes.
  

• En el paso Descarga la planilla, haz clic en Descargar planilla para obtener el archivo de Excel que debes completar. Luego haz clic en Siguiente.

  

• La planilla tiene dos columnas. Cada fila es una relación entre un colaborador y su jefe directo:

  Columna	Qué completar
  Subordinado	El usuario del colaborador al que le asignas el jefe (por ejemplo, emp005). No uses el nombre y apellido.
  Jefe	El usuario de la persona que será su jefe directo.

  El usuario de cada persona aparece debajo de su nombre en el listado de Usuarios.

  Al completar la planilla, ten en cuenta que:

  • Cada colaborador puede tener un solo jefe.
  • No puede haber relaciones cruzadas: si Felipe es jefe de Carlos, Carlos no puede ser jefe de Felipe.
  • El formato del Excel debe mantenerse: no agregues columnas ni hojas nuevas.
  • Ninguna celda puede superar los 255 caracteres.
  • La planilla puede tener hasta 3000 filas.

  Cuando tengas el archivo listo, haz clic en Siguiente.

  

• Para cargar el archivo:

  1. Haz clic en Seleccionar archivo y elige la planilla completa.
  2. Decide si quieres reemplazar los jefes que los colaboradores ya tienen asignados:
     • Si marcas Quiero sobreescribir los usuarios ya existentes con los cambios de la planilla, el jefe de la planilla reemplaza al que el colaborador tenía.
     • Si no la marcas, los colaboradores de la planilla que ya tienen un jefe asignado se omiten y conservan su jefe actual.
  3. Haz clic en Completar.
  

  Si marcas la opción de sobreescribir, los jefes actuales se reemplazan y la operación no puede revertirse. Revisa la planilla antes de hacer clic en Completar.

• Al hacer clic en Completar, el archivo se procesa y aparece en la tabla Historial, con la fecha, el nombre del archivo y su Estado:

  Estado	Qué significa
  Pendiente	El archivo todavía se está procesando.
  Completado	Todas las filas se procesaron correctamente.
  Parcial	Algunas filas no pudieron procesarse.

  El estado no se actualiza solo: refresca la página para ver si la carga ya terminó.

  

  Si una carga quedó en Parcial, haz clic en el estado para ver los errores. Para cada fila con problemas se indica la descripción del error, el jefe, el subordinado y el número de fila de la planilla, para que puedas corregirla y volver a subirla.

  

Para asignar o cambiar el jefe de un solo colaborador, consulta ¿Cómo asigno individualmente el Jefe Directo a un usuario?