Desde el módulo de Usuarios puedes filtrar la lista de colaboradores por estado, fecha de contratación, manager y segmentaciones, y descargar un reporte que respeta ese mismo recorte. Así obtienes exactamente el grupo de personas que necesitas, sin tener que filtrar el archivo después.
- Ingresa a admin.humand.co y ve a Usuarios.
- En Filtrar por, haz clic en Estado.
- Selecciona uno o varios estados: Activado, Sin ingresar o Desactivado.
- Haz clic en Aplicar.
Haz clic en Más filtros para abrir el panel con el resto de las opciones:
Filtro Qué muestra Manager Muestra a los reportes directos de las personas que elijas. Fecha de contratación Muestra a quienes ingresaron dentro de un rango de fechas. Puedes completar solo la fecha desde o solo la fecha hasta. Segmentaciones Muestra a quienes pertenecen a los ítems que elijas de cada grupo de segmentación de tu comunidad (por ejemplo, Sede o País). - Despliega el filtro que quieras usar y selecciona los ítems. En las listas largas puedes usar el buscador o Seleccionar todo.
- Haz clic en Aplicar.
Así se combinan los filtros:
- Si eliges varios ítems de un mismo filtro, se muestran las personas que cumplen cualquiera de ellos. Por ejemplo, Sede CABA y Córdoba.
- Si combinas filtros distintos, se muestran solo las personas que cumplen todos. Por ejemplo, Estado Activado y Sede Córdoba.
Debajo del buscador verás la Cantidad total de usuarios que cumplen los filtros. Cada filtro muestra un número con la cantidad de selecciones aplicadas. El buscador sigue funcionando y se puede combinar con los filtros.
Para volver a ver a todos los usuarios, haz clic en Limpiar filtros.
El filtro de Segmentaciones se muestra solo si tu rol tiene permiso para ver segmentaciones. Además, cada administrador ve solo a los usuarios dentro de su alcance.
- Con los filtros aplicados, haz clic en el botón de descarga.
- Si quieres sumar columnas al archivo, marca Incluir segmentación o Incluir campos del perfil y elige cuáles. Estas columnas son independientes de los filtros.
- Revisa los filtros aplicados. Si necesitas cambiarlos, haz clic en Editar filtros.
- Haz clic en Confirmar descarga.
- El reporte incluye solo a los usuarios que cumplen los filtros y lo que hayas escrito en el buscador. Si no aplicas filtros, incluye a toda la comunidad.
- Si el recorte tiene 1.000 usuarios o más, se te pedirá un email y el reporte te llegará por correo.
Con los filtros puedes armar en pocos pasos listados puntuales, por ejemplo, los colaboradores activos de una sede que ingresaron este año, y descargarlos listos para usar.