En Documentos personales, Humand utiliza firma electrónica: un conjunto de datos electrónicos que se adjuntan al documento y permiten identificar a quien firma y comprobar que el documento no se modificó después de la firma. Además, cada documento firmado muestra junto a la firma el nombre del colaborador y la fecha y hora en que firmó.

• El colaborador abre el documento desde Mis documentos, hace clic en Firmar documento, dibuja su firma en el recuadro y confirma con Firmar. Puede hacerlo desde la app o desde la web.

  

  Para ver el paso a paso desde el lado del colaborador, consulta ¿Cómo puedo firmar un documento personal?

• Debajo del trazo de la firma, dentro del mismo recuadro, el documento muestra:

  Dato	Qué indica
  Firmado por	Nombre y apellido del colaborador que firmó.
  Fecha y hora	Momento exacto de la firma, con su huso horario. Por ejemplo: 07/10/2026 11:00 GMT-03:00.

  

  Este detalle queda impreso en el PDF, por lo que se ve tanto en Humand como al descargar el documento y compartirlo fuera de la plataforma. Aplica a cualquier tipo de documento (recibos de sueldo, contratos, políticas, etc.) y no requiere ninguna configuración.

  Los documentos firmados antes de que se incorporara este detalle conservan la firma como estaba. La fecha de firma sigue registrada en los datos de la firma electrónica del PDF.

• Ten en cuenta lo siguiente sobre la firma electrónica de Humand:

  • Es el mismo mecanismo que usan plataformas reconocidas de firma de documentos.

  • Tiene validez legal en diversos países, como México, Argentina, Estados Unidos, Uruguay, Ecuador, Colombia y España.

  • A diferencia de la firma digital, no requiere que el colaborador realice un trámite ante una entidad autorizada.

• El PDF firmado incluye los datos de la firma y validaciones de integridad. Puedes consultarlos abriendo el archivo con un lector de PDF que muestre las firmas, como Adobe Acrobat Reader.

  Si el documento se edita fuera de Humand después de firmado, la firma deja de ser íntegra. Esto se puede comprobar con un validador oficial de firmas, como validadordefirmas.gob.ar.

Para conocer más sobre la seguridad y la validez de este tipo de firma, consulta Firma electrónica: ¿Qué es? ¿Qué seguridad brinda? ¿Tiene validez legal?