La plantilla define qué van a completar los evaluadores en un ciclo de evaluación: las instrucciones, las preguntas y, si lo necesitas, la calificación de objetivos y competencias. También te permite elegir en qué orden aparece cada sección del formulario.
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- Ingresa a admin.humand.co y ve a Desempeño → Plantillas.
- Haz clic en Nueva plantilla.
- Escribe el Nombre del template (hasta 250 caracteres).
- Si quieres orientar a los evaluadores, haz clic en Agregar instrucciones y escribe qué deben tener en cuenta al responder.
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En la sección Preguntas puedes sumar preguntas de dos formas:
Opción Cómo funciona Banco de preguntas En el panel de la derecha, busca una pregunta guardada y haz clic en + para agregarla. Crear pregunta Haz clic en Crear pregunta para armar una nueva desde cero. Para conocer los tipos de pregunta disponibles, consulta ¿Cómo creo una pregunta?
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Activa estas secciones si quieres que los evaluadores también califiquen los objetivos o las competencias de cada colaborador:
Sección Qué permite Incluir objetivos Permite calificar y responder sobre cada objetivo del colaborador. Elige cómo se toma el progreso: Automático (se calcula por el progreso de cumplimiento del objetivo) o Manual (el evaluador ingresa el progreso). Incluir competencias Permite calificar las competencias del colaborador. Puedes editar el Título y la Descripción de la pregunta, y elegir el tipo de respuesta: Puntaje, Respuesta única o Respuesta múltiple. Para más detalle, consulta ¿Cómo integrar los objetivos de mi comunidad dentro de las evaluaciones de desempeño? y ¿Cómo asigno competencias a una evaluación de desempeño?
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Puedes definir en qué orden ven los evaluadores las secciones Preguntas, Objetivos y Competencias. Por ejemplo, puedes poner primero los objetivos y dejar las preguntas abiertas al final.
- A la izquierda de cada sección, usa las flechas Mover arriba y Mover abajo.
- Repite hasta dejar las secciones en el orden que prefieras.
Cuando el evaluador abre el formulario, ve las secciones de la evaluación en el orden que configuraste en la plantilla.
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- Haz clic en Previsualizar para revisar las preguntas tal como las verán los evaluadores.
- Cuando esté todo listo, haz clic en Crear plantilla.
Una vez creada, puedes usar la plantilla en cualquier ciclo de evaluación. Para armar uno, consulta ¿Cómo creo un nuevo ciclo de evaluación?