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¿Cómo configuro los distintos tipos de licencias (días de estudio, mudanza, enfermedad, etc)?

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En este artículo puedes ver una guía general de cómo deben verse las configuraciones de una política de licencia y días de cumpleaños.

Configuraciones para Licencias con prestación anual básica

Las licencias con prestación anual básica son también llamadas licencias especiales. Suelen ser licencias que tienen ya establecidas una cantidad de días por año y nunca se modifica esta cantidad.

Algunas licencias con prestación anual básica son:

  • Matrimonio. Por ejemplo, en Argentina corresponden 10 dias por año.  
  • Días de estudio. Por ejemplo, en Argentina corresponden cómo máximo 10 dias por año. 
  • Mudanza. Por ejemplo, en Argentina se frecuenta 2 dias por año. 
  • Maternidad. Por ejemplo, en Argentina corresponden 90 días por año. 
  • Paternidad. Por ejemplo, en Argentina corresponden 45 días por año. 
  • Fallecimiento de esposo, esposa, concubino, concubina, hijos, hijas o padres. En Argentina, c/u se corresponde con 3 días.

Para configurarlas, pueden seguir estos pasos:

  • La sección de Prestación para las vacaciones en Argentina deben tener las siguientes configuraciones:

    • Derecho a prestación: Prestación anual básica.
    • Prestación anual: cantidad de dias según corresponda. Por ejemplo, si queremos configurar Dias de Estudios, debemos establecer: 10.
    • Período de actividad: Según corresponda. En este ejemplo, usaremos “Ene-Dic”.
    • Momento de acumulación: Según corresponda. En este ejemplo, usaremos: Inicio del ciclo.

  • En la prestación de prorrateo debemos configurar los días para calcular el prorrateo como los días calendario.

    • Limite del remanente: 0 (cero), para que no se acumulen. 

  • Mantener apagado el aumento de prestación por años de servicio.

  • Según el tipo de licencia, establecer el periodo mínimo y  máximo que los colaboradores puedan pedirse. En el caso de ser de una lic. por estudio, el mínimo es 1 dia y el máximo son 2 días.
    Y, además, archivo adjunto obligatorio.  

  • Configura el flujo de aprobación de las solicitudes de tu comunidad como lo requieras. 

Configuraciones para Licencia por Enfermedad 

La licencia por Enfermedad, generalmente, no tiene un cantidad de dias por año, son indefinidas. Es una prestación anual ilimitada.  A continuación puedes los pasos para configurarla:

  • La sección de Prestación para las licencias debe estar configurada de la siguiente forma:

    • Derecho a prestación: Prestación ilimitada.
    • Período de actividad: “Ene-Dic”.
    • Momento de acumulación: Inicio del ciclo.

  • Depende de tu empresa si limitan la cantidad de días que se puede tomar un colaborador.

    Dependiendo del tipo de licencia puedes configurar que sea obligatorio que los usuarios adjunten un documento, como por ejemplo un certificado médico

  • Configura el flujo de aprobación de las solicitudes de tu comunidad como lo requieras. 

Configuraciones para Día de cumpleaños

  • La sección de Prestación para las vacaciones en Argentina deben tener las siguientes configuraciones:

    • Derecho a prestación: Prestación anual básica.
    • Prestación anual: 1 día.
    • Período de actividad: “Ene-Dic”.
    • Momento de acumulación: Inicio del ciclo.

  • En la prestación de prorrateo debemos configurar los días para calcular el prorrateo como los días calendario.

    • Limite del remanente: 0 (cero). Para que no se acumulen los días por cumpleaños.

  • Mantener apagado el aumento de prestación por años de servicio.

  • No hay un periodo mínimo ni máximo que los colaboradores puedan pedirse ya que sólo se otorga un día.

  • Configura el flujo de aprobación de las solicitudes de tu comunidad como lo requieras. 

Si necesitas más información al respecto puedes leer el artículo:

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