Para realizar un ajuste masivo de saldos de los usuarios de tu comunidad debes seguir estos pasos:
1. Ingresa a admin.humand.co > Vacaciones y Permisos.
2. Busca en la pestaña de Políticas aquella sobre la que quieres modificar los saldos
3. Haz clic en los tres puntitos (⁝) y selecciona Ajuste masivo de saldos.
4. Descarga la planilla y haz clic en siguiente.
5. Completa la planilla con los datos necesarios, siguiendo las siguientes pautas:
- Debes completar los siguientes campos:
- Usuario: es el campo “usuario” del perfil, puede hacer referencia al correo o a una identificación interna como cédula o documento.
- Días: la cantidad de días que se desea sumar o restar al saldo del usuario.
- Operación: “Sumar” en caso de que se quieran sumar esos días al saldo, "Restar” en caso de que se quieran restar.
- Año de acreditación: (opcional) este campo nos permite asociar un ajuste de saldo a ciclos pasados, por ej. si son los días acreditados al 10/10/2022 debemos indicar 2022 en este campo.
- El formato del excel debe mantenerse. No se pueden agregar columnas ni hojas nuevas.
- Ninguna celda puede exceder los 255 caracteres.
- El excel puede tener hasta 10000 filas.
6. Selecciona el archivo y haz clic en completar.
7. En el historial puedes ver el estado del Ajuste masivo de saldos. Los posibles estados de la carga son: Error, En proceso, Parcial, Completo.
Al hacer clic sobre los Estados de error y parcial, verás un detalle de los datos que causaron que la carga no sea exitosa por completo.