El módulo de Control de Asistencia consiste en una solución de registro del tiempo diseñada para que los colaboradores puedan registrar sus jornadas laborales y los supervisores o equipo de RRHH puedan visualizar y descargar reportes de esa información.
Esto se logra optimizando tres grandes procesos de recursos humanos:
- Registro de horas trabajadas
- Monitoreo y control de las horas trabajadas
- Facilitar el proceso de liquidación de horas
Una vez activado el módulo de control de asistencia los colaboradores podrán acceder al Reloj Checador ⏰ , e indicar en que sede va a estar iniciando o finalizando su jornada (si no está asignado a ninguna sede el sistema no generará alertas de ubicación). El dispositivo tomará la geolocalización y marcará el momento del inicio y cierre de su jornada laboral.
Dentro del módulo encontramos 3 principales sub-funcionalidades:
- Métodos de marcaje: por un lado se encuentra el reloj in-app para registrar jornadas laborales, y por otro lado también existe la opción de integrar métodos complementarios de marcaje horario a Humand mediante la API de Control de Asistencia, para consolidar toda la información horaria dentro de una misma herramienta.
- Control horario: el módulo de control horario le permite a RR.HH y Supervisores consumir la información de los registros sus colaboradores.
- Horarios laborales: el sistema utiliza el concepto de “Horas programadas” que representa la cantidad de horas diarias y en el período que un empleado tiene asignadas para trabajar.
Los cierres del reloj ocurren en cualquier registro de apertura transurridas las 20hs de iniciado un "Start". El cierre automático ocurre al día siguiente si en el medio hubiese un "cambio de día". Aquí unos ejemplos:
- Si el usuario tiene un turno mañana donde marca apertura a las 8hs y cierra a las 17hs, y se olvida de marcar la salida, el cierre automático será a las 4am del día siguiente del inicio del turno.
- Si el usuario tiene un turno tarde donde marca apertura a las 11hs y cierre a las 20hs, y se olvida de marcar la salida, el cierre automático será a las 7am del día siguiente del inicio del turno.
- Si el usuario tiene un turno noche, donde marca apertura a las 13pm y cierre a las 22hs, y se olvida de marcar la salida, el cierre automático será a las 9am del día siguiente del inicio del turno