Desde el Panel Administrador es posible realizar una carga masiva de reconocimientos. Para cargar masivamente los reconocimientos de los colaboradores debes seguir los pasos indicados a continuación:
1. Ingresar a Humand Admin.
2. Ir a la sección de Reconocimientos y luego a al pestaña de Colaboradores.
3. Luego, hacer click en el botón de Más acciones y seleccionar Carga masiva de reconocimientos.
4. Una vez dentro, deberemos seguir con el paso a paso:
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Desde aquí podremos descargar la planilla donde cargaremos los reconocimientos a otorgar.
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Sigue estos consejos al momento de completar la planilla:
- Usuario: es el campo “usuario” del perfil, puede hacer referencia al correo o a una identificación interna como cédula o documento.
- Categoría: Deben escribirse las categorías tal cual se configuraron en la comunidad. No se podrán crear categorías a través del archivo, todas deben estar previamente creadas en la comunidad.
- Cuerpo: Escribe la razón por la cuál se está dando el reconocimiento. El mensaje será visible en la sección de reconocimientos.
- El formato del excel debe mantenerse. No se pueden agregar columnas ni hojas nuevas.
- Ninguna celda puede exceder los 255 caracteres.
- El excel puede tener hasta 2000 filas
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Tras haber editado la planilla, selecciona el archivo para cargarlo y elige la opción “Completar”.
Los colaboradores verán los reconocimientos otorgados en el muro de la comunidad.
Tras realizar la carga, podremos hacer clic sobre la columna de Estado para ver si efectivamente se realizó de manera correcta la carga de los datos.