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¿Cómo accedo a los archivos que carga un usuario en un cuestionario de Onboarding?

Generalmente, cuando hay un nuevo ingreso, se debe completar una tarea de Onboarding en donde el colaborador debe adjuntar documentación relevante. Si precisas conocer las respuestas brindadas, es decir la documentación adjuntada, puedes seguir estos pasos:

1. Iniciar sesión en Humand Admin.

2. Ir a Onboarding.

3. Identificar la tarea.

4. Haz clic sobre Descargar reporte en la tarea que deseas.


 

4. Luego debes configurar qué información deseas que aparezca en el reporte:

  • Incluir segmentación: el reporte incluirá una columna más por cada segmentación que selecciones.
  • Incluir los campos del perfil: se incluirá una columna más por cada campo seleccionado.
  • El rango de fechas que deseas descargar el reporte.

 

5. Al abrir el reporte, los archivos aparecerán como enlaces en la columna de la pregunta correspondiente. Para acceder al archivo deberás hacer clic en él y redirigirá al mismo.



En caso de haber más de un archivo por pregunta, los mismos se encontrarán como enlaces separados por una coma (,). De esta manera, debemos detectar que enlace debemos copiar y pegar en la URL para poder visualizar el archivo. Por ejemplo en el siguiente campo hay 2 archivos separados:

 

 

6. ¡Y listo! Ya puede acceder a los archivos cargados por los usuarios.

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