Los usuarios administradores tienen la posibilidad de seleccionar quien puede administrar cada carpeta de documentos personales para poder diferenciar el acceso ya que los archivos tienen distintos niveles de confidencialidad.
¿Qué accesos y permisos tendrán los administradores y los responsables de carpetas?
- Administradores: acceso a todo el módulo, crear carpetas, ver todas las carpetas, ir a filtros, cargas masivas, etc. Poder sumar “responsables” en una carpeta, que podrán gestionar solo los documentos dentro de esa carpeta (se puede seleccionar más de uno).
- Responsables: acceso el módulo de documentos personales por ser responsables de alguna carpeta. Podrán ver y realizar cargas masivas dentro de esas carpetas, así como subir archivos a esas carpetas y asignarlos a cualquier colaborador.
Los responsables NO podrán crear nuevas carpetas, agregar nuevos responsables o editar el nombre de la carpeta ni eliminarla.
Para asignar un responsable a una carpeta de Documentos Personales debes seguir los pasos indicados a continuación:
1. Ingresar a Humand Admin.
2. Ir a la sección de Documentos Personales.
3. Una vez dentro, podemos identificar la carpeta y hacer click en los tres puntos. Luego, hacer click en "Asignar responsable".
4. Luego, debes seleccionar aquellos usuarios que quieras asignar como responsables de esa carpeta. Por último, haz click en "Asignar".
5. ¡Y listo! Ya quedaron asignados esos colaboradores a la carpeta. Ahora esos usuarios podrán acceder al Panel Administrador para gestionar esa carpeta en particular.