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¿Cómo crear un empleo?

Desde el módulo de Reclutamiento puedes crear empleos para gestionar tus procesos de selección. La creación se divide en tres pasos: configuración general, etapas del proceso y revisión.

Para crear empleos necesitas el permiso de Super Admin de Reclutamiento. Si no ves la opción, consulta con tu referente de Humand.

  1. Ingresa a admin.humand.co y accede a Reclutamiento.
  2. Haz clic en "Nuevo empleo" para inicia la creación.

    Pantalla de Configuración general al crear un empleo

  • En esta sección podrás configurar:

    Pantalla de Configuración general al crear un empleo

    Sección Campo Descripción Tipo
    Identificación Nombre interno Identifica al empleo dentro del sistema. Obligatorio
    Identificación ID de referencia Código interno del empleo para cruzar información con otros sistemas (ej. SAP). Opcional
    Identificación Es un empleo de prueba Marca el empleo para poder filtrarlo de los reportes en Redash. Opcional
    Estructura organizacional Departamento Se muestra en la tabla de empleos y en la vista de cada empleo. Opcional
    Estructura organizacional Puesto Se muestra en la tabla de empleos y en la vista de cada empleo. Opcional
    Detalles de la vacante Motivo de contratación Clasifica el empleo en reportería. Opciones: Reemplazo o Nueva posición. Opcional
    Detalles de la vacante Fecha de cierre esperada Cuándo se debería contratar al candidato. Debe ser anterior o igual a la fecha de incorporación. Opcional
    Detalles de la vacante Fecha de incorporación esperada Cuándo debería ingresar a trabajar el candidato contratado. Opcional

    Al hacer clic en Siguiente, el empleo se guarda automáticamente como borrador aunque no hayas terminado el flujo.

  • En este paso defines la estructura del proceso de selección para este empleo.

    Pantalla de Etapas del proceso al crear un empleo

    Existen dos tipos de etapas:

    Etapas fijas — definidas por el sistema, tienen comportamiento especial en la vista del candidato:

    Etapa Comportamiento
    Revisión de perfil Muestra el CV del candidato.
    Oferta Permite cargar el documento de carta oferta y registrar si fue enviada al candidato y en qué fecha.
    Oferta aceptada Permite cargar la carta oferta firmada por el candidato.

    Etapas personalizadas — se crean con el botón Añadir etapa. Puedes agregar todas las que necesites (ej. Entrevista inicial, Assessment técnico, Entrevista con manager).

    No pueden existir dos etapas con el mismo nombre dentro del mismo empleo. No hay un límite máximo de etapas personalizadas.

  • El último paso muestra un resumen completo de la configuración del empleo antes de abrirlo.

    Pantalla de Revisión con resumen del empleo antes de confirmar

    Desde esta pantalla puedes:

    • Editar cualquier paso anterior sin perder los datos ya cargados.
    • Guardar el empleo como borrador para abrirlo más adelante.
    • Abrir el empleo directamente para comenzar a recibir candidatos.
  • El empleo se guarda como borrador al completar el Paso 1, incluso si no terminas el flujo.
  • Puedes avanzar linealmente entre pasos con el botón Siguiente o moverte libremente usando el menú lateral (disponible una vez completado el Paso 1).
  • Todos los empleos se crean desde cero.

Para gestionar el estado de un empleo (abrirlo, cerrarlo o eliminarlo) una vez creado, consulta ¿Cómo gestionar el estado de un empleo?

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