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¿Cómo crear un empleo?

Desde el módulo de Reclutamiento puedes crear empleos para gestionar tus procesos de selección. La creación se divide en tres pasos: configuración general, etapas del proceso y revisión.

Para crear empleos necesitas el permiso de Gestionar Reclutamiento.

  1. Ingresa a admin.humand.co y accede a Reclutamiento.
  2. Haz clic en "Nuevo empleo" para inicia la creación.

    Pantalla de Configuración general al crear un empleo

  • En esta sección podrás configurar:

    Pantalla de Configuración general al crear un empleo

    Campo Descripción Tipo
    Nombre interno Identifica al empleo dentro del sistema. Obligatorio
    ID de referencia Código interno del empleo para cruzar información con otros sistemas (ej. SAP). Opcional
    Es un empleo de prueba Marca el empleo para poder filtrarlo. Opcional
    Marca/Empresa Identifica la marca o subsidiaria a la que pertenece el empleo. Se muestra en la tabla de empleos, en la vista individual y en el Careers Site. Opcional
    Departamento Se muestra en la tabla de empleos y en la vista de cada empleo. Opcional
    Puesto Se muestra en la tabla de empleos y en la vista de cada empleo. Opcional
    Motivo de contratación Clasifica el empleo en reportería. Opciones: Reemplazo o Nueva posición. Opcional
    Fecha de cierre esperada Cuándo se debería contratar al candidato. Debe ser anterior o igual a la fecha de incorporación. Opcional
    Fecha de incorporación esperada Cuándo debería ingresar a trabajar el candidato contratado. Opcional

    Al hacer clic en Siguiente, el empleo se guarda automáticamente como borrador aunque no hayas terminado el flujo.

  • En este paso defines la estructura del proceso de selección para este empleo.

    Pantalla de Etapas del proceso al crear un empleo

    Existen dos tipos de etapas:

    Etapas fijas — definidas por el sistema, tienen comportamiento especial en la vista del candidato:

    Etapa Comportamiento
    Revisión de perfil Muestra el CV del candidato.
    Oferta Permite cargar el documento de carta oferta y registrar si fue enviada al candidato y en qué fecha.
    Oferta aceptada Permite cargar la carta oferta firmada por el candidato.

    Etapas personalizadas — se crean con el botón Añadir etapa. Puedes agregar todas las que necesites (ej. Entrevista inicial, Assessment técnico, Entrevista con manager).

    No pueden existir dos etapas con el mismo nombre dentro del mismo empleo. No hay un límite máximo de etapas personalizadas.

  • El último paso muestra un resumen completo de la configuración del empleo antes de abrirlo.

    Pantalla de Revisión con resumen del empleo antes de confirmar

    Desde esta pantalla puedes:

    • Editar cualquier paso anterior sin perder los datos ya cargados.
    • Guardar el empleo como borrador para abrirlo más adelante.
    • Abrir el empleo directamente para comenzar a recibir candidatos.
  • Si necesitas crear un empleo con una configuración similar a uno existente, puedes duplicarlo para agilizar el proceso. El nuevo empleo se crea en estado Borrador con la misma configuración de etapas, formulario y descripción.

    1. Ingresa a admin.humand.co y accede a Reclutamiento.
    2. En la tabla de empleos, ubica el empleo que quieres duplicar.
    3. Haz clic en los tres puntos () al final de la fila y selecciona Duplicar.
    4. Se crea automáticamente un nuevo empleo en estado Borrador. Edita el nombre y cualquier otro dato antes de abrirlo.

    No se copian los candidatos ni el historial. Solo se duplica la configuración: etapas, formulario de aplicación y descripción del empleo original.

  • Si tu comunidad tiene más de un Career Site configurado, puedes elegir en cuál o cuáles publicar cada empleo al momento de crearlo.

    1. Al crear o editar un empleo, accede a la sección de Configuración general.
    2. En el campo Career Sites, selecciona los sitios donde quieres publicar el empleo.
    3. Puedes elegir uno o más Career Sites según las necesidades del puesto.
    4. Desde la vista del empleo puedes ver y gestionar la publicación por sitio.

    Esta opción solo está disponible si la comunidad tiene más de un Career Site activo.

Para gestionar el estado de un empleo (abrirlo, cerrarlo o eliminarlo) una vez creado, consulta ¿Cómo gestionar el estado de un empleo?

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