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¿Cómo funciona el módulo de Roles y Permisos?

El módulo de Roles y Permisos te permite controlar quién tiene acceso a qué dentro de tu comunidad. En lugar de configurar permisos persona por persona, creas roles (como "Comunicación interna" o "RRHH") y los asignas a las personas que correspondan.

Para acceder, ve a admin.humand.co → Ajustes → Roles y Permisos.

Vista general del módulo Roles y Permisos con la tabla de roles
  • Al entrar ves todos los roles de tu comunidad. Desde la tabla puedes buscar por nombre, filtrar por estado y acceder a las acciones de cada rol con el menú .

    Vista general del módulo Roles y Permisos con la tabla de roles

    Columna Descripción
    Nombre del rol Nombre y descripción del rol.
    Miembros Cantidad de colaboradores asignados.
    Estado Borrador, En progreso o Activo.
    Fecha de modificación Última vez que se editó el rol.

    Si no ves el menú , haz scroll horizontal sobre la tabla.

  • Toda comunidad incluye dos roles creados automáticamente:

    Rol Qué hace
    Administrador total Acceso completo a toda la plataforma. No se puede editar ni eliminar. Siempre debe haber al menos una persona con este rol.
    Todos los usuarios Define los permisos que aplican a todos los colaboradores de la comunidad (ej.: reaccionar a publicaciones, ver eventos). La asignación de miembros es fija — siempre aplica a todos.
  • Cada permiso indica en qué entorno aplica:

    Panel de administración: lo que el usuario puede hacer en admin.humand.co.

    App: lo que el usuario puede hacer desde la aplicación móvil.

    Hay dos tipos de permisos:

    Tipo Alcance Ejemplo
    Generales Aplican a todo el contenido del módulo. "Gestionar noticias" en todos los grupos.
    Específicos Aplican solo a entidades puntuales que defines al configurarlos. "Gestionar noticias" solo en el grupo "Argentina".

    Los permisos son aditivos: si una persona tiene más de un rol, se aplica siempre el acceso más amplio. No es posible usar un rol para restringir lo que otro otorga.

  • Estado Significado
    Borrador El rol fue creado pero todavía no se activó.
    En progreso La activación está en proceso. Actualiza la página para confirmar el estado final.
    Activo El rol está aplicado a todos sus miembros.

Algunas recomendaciones generales sobre el uso de Roles y Permisos son:

  • Mantén pocas personas con el rol Administrador total — solo quienes realmente necesiten acceso completo.
  • Usa Todos los usuarios solo para permisos que apliquen a toda la comunidad.
  • Si un rol aplica a muchas personas, prefiere la asignación por grupo de segmentación en lugar de selección manual.
  • Escribe descripciones claras en cada rol para facilitar la gestión cuando tengas varios configurados.

Para crear un rol personalizado, consulta ¿Cómo creo un rol personalizado?

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