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¿Cómo configurar la categorización de horas?

Esta funcionalidad permite definir categorías de horas (por ejemplo: horas extra, horas nocturnas, horas en fines de semana o feriados) y establecer reglas lógicas que determinan cómo se computan automáticamente las horas dentro de cada categoría.

Una vez configuradas, las reglas se aplican de forma automática a todos los colaboradores y los resultados se visualizan en los reportes de control horario.

Para crear las categorías y reglas debes seguir los pasos indicados a continuación:

1. Ingresar a Humand Admin.

2. Ir a la sección de Control de Asistencia > Configuraciones Generales.

3. Haz click en el botón de "+ Categorizar horas".
 

 

4. Una vez dentro, deberás completar los siguientes datos:

  • Nombre de la categoría
  • Descripción
  • Fecha de entrada en vigencia de la categoría
     

 

5. Luego, deberás crear las reglas correspondientes a esa categoría, las cuales permiten definir de forma lógica cuándo las horas trabajadas pertenecen a una categoría. Cada categoría puede tener una o más reglas. Las horas se consideran dentro de la categoría cuando se cumplen todas las condiciones de una regla.
 

Estructura de una regla

  • Tipo de lógica

    Define el campo principal sobre el cual se evalúa la condición.

  • Condición

    Determina el tipo de comparación que se realiza.

  • Valor / Sub-valor

    Define contra qué se evalúa la condición seleccionada.

Comportamiento del cálculo

  • Las reglas se evalúan por día.
  • Las comparaciones de horas trabajadas y horas programadas se realizan sobre el total diario.
  • Si una categoría contiene múltiples reglas, las horas resultantes se acumulan dentro de la categoría.
  • Si una regla no aplica para un día determinado, no genera horas categorizadas.

6. Una vez establecidas las condiciones, debes hacer click en "Crear regla", ¡y listo!
 

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