Cuando un colaborador solicita días desde Vacaciones y Permisos, el momento en que se descuenta el saldo depende del ciclo al que pertenece la solicitud y de la configuración de la política.

• Si la solicitud comienza dentro del ciclo vigente, los días se descuentan en el momento en que se aprueba, incluso si parte de los días corresponden al ciclo siguiente.

  Ejemplo:

  • Solicitud del 29/12 al 05/01. Ciclo: enero a diciembre.
  • La fecha de inicio (29/12) pertenece al ciclo actual.
  • Aunque algunos días caigan en enero, el sistema toma como referencia la fecha de inicio.

  ✅ Los días se descuentan en el momento de aprobarse la solicitud.

• Si la solicitud comienza completamente dentro del próximo ciclo, el descuento no se aplica al momento de la aprobación, sino cuando inicia ese ciclo.

  Ejemplo:

  • Solicitud realizada en octubre para el 03/01 al 05/01. Ciclo: enero a diciembre.
  • La solicitud puede aprobarse en octubre, pero los días no se descuentan en ese momento.

  ✅ El descuento se aplica automáticamente el 01/01, cuando inicia el nuevo ciclo.

  Al iniciar el nuevo ciclo, el comportamiento final depende de si la política permite acumular días no utilizados:

  Configuración de la política	Qué pasa al inicio del ciclo
  Los días del ciclo anterior expiran	Los días previos vencen y se asignan los nuevos del ciclo. Luego se descuentan los días de la solicitud aprobada.  El descuento se realiza sobre el saldo más antiguo disponible.
  La política permite acumular días	Los días del ciclo anterior se conservan, se suman los días del nuevo ciclo y luego se descuentan los días de la solicitud aprobada.

• Hay una configuración opcional en la política que cambia este comportamiento: cuando está activa, las solicitudes aprobadas para un ciclo futuro descuentan el saldo en el momento de la aprobación, sin esperar a que ese ciclo arranque.

  Esto le da a administradores y colaboradores visibilidad real del saldo disponible en todo momento.

  Importante: esta opción viene apagada por defecto. Si no se activa, el comportamiento sigue siendo el descripto en el punto anterior.

  1. Ingresa a admin.humand.co.
  2. Ve a Vacaciones y permisos → Políticas.
  3. Selecciona la política a configurar.
  4. Activa dentro de la sección "solicitar" la opción Descontar saldo al aprobar solicitudes de ciclos futuros.
  5. Haz clic en Guardar.
  

  Comportamiento con la opción activa:

  • Al aprobar una solicitud de ciclo futuro, el saldo se descuenta de inmediato del ciclo al que pertenece.
  • El saldo disponible que ven administradores y colaborador refleja los días ya comprometidos.
  • Si la solicitud se cancela, el saldo vuelve al mismo ciclo del que se descontó.