La expiración del remanente es una configuración que permite definir en qué momento vencen los días que el colaborador no utilizó dentro de un ciclo.
Se utiliza para evitar la acumulación indefinida de días y establecer un plazo claro para su uso.
Es importante entender que la expiración siempre comienza a contabilizarse desde el final del ciclo, pero el impacto real dependerá de cuándo se acrediten los días según la configuración de la política.
- ¿Qué significa “expiración del remanente”?
Significa que, una vez finalizado el ciclo, los días no utilizados comienzan a contar un período adicional (por ejemplo, 6 meses).
Al finalizar ese período, los días vencen automáticamente.
La duración real durante la cual los colaboradores pueden utilizar sus días dependerá del momento de acumulación configurado en la política.
- ¿Cómo impacta el momento de acumulación?
Al configurar una política, es clave definir si los días se asignan:
Al inicio del ciclo
Al final del ciclo
Esto modifica cuánto tiempo estarán disponibles antes de expirar.
1️⃣ Política con acumulación al inicio del ciclo
En este tipo de política:
Los días se acreditan cuando comienza el ciclo.
El colaborador dispone de ellos durante todo el ciclo.
Una vez que el ciclo finaliza, comienza a contabilizarse el plazo de expiración del remanente.
Ejemplo
Ciclo: enero a diciembre.
Expiración del remanente: 6 meses.
Los días se asignan el 1 de enero.
El ciclo finaliza el 31 de diciembre.
Desde esa fecha comienzan a contarse los 6 meses.
Resultado
El colaborador tuvo sus días disponibles durante 12 meses del ciclo y luego 6 meses adicionales antes de que expiren, siendo un total de 18 meses de disponibilidad. Al cumplirse ese plazo, los días expiran.
2️⃣ Política con acumulación al final del ciclo
En este tipo de política:
El colaborador transita el ciclo sin recibir los días.
Al finalizar el ciclo, se acreditan los días correspondientes.
En ese mismo momento comienza a contabilizarse el plazo de expiración.
Ejemplo
Ciclo: enero a diciembre.
Expiración del remanente: 6 meses.
El ciclo comienza el 1 de enero y finaliza el 31 de diciembre.
Al finalizar el ciclo se acreditan los días.
Desde ese mismo momento comienzan a contarse los 6 meses.
Resultado
El colaborador tendrá sus días disponibles únicamente durante los 6 meses posteriores a la acreditación.
Al cumplirse ese plazo, los días expiran.
Si la funcionalidad se enciende, vence los saldos previos que cumplan con el criterio de vencimiento.
Si se desactiva la funcionalidad, los saldos previamente vencidos no se "des-expiran" de manera automatica. No se visualizará saldo de ciclos expirados así como tampoco será posible acreditar saldo manual o masivamente en ciclos expirados. En caso de ser necesario, comuncarte con tu lider de cuenta para solicitar la "des-expiración" de los ciclos.