Para configurar una política de Vacaciones y Permisos es necesario definir una serie de parámetros que determinarán cómo se calcula el saldo, cómo pueden solicitarlo los colaboradores y cómo se gestionan las aprobaciones.

Para crear una política debes:

1️⃣ Ingresa a admin.humand.co y accede al módulo de Vacaciones y Permisos.

2️⃣ Accede a la pestaña de Políticas y haz clic en "+ Nueva Política"

Al realizar las configuraciones te encontrarás con las siguientes secciones:

• En esta sección se configuran los datos generales de la política.

  • Tipo de política: Debes seleccionar un tipo previamente creado (Vacaciones, Días por enfermedad, Días de estudio, etc.).
    Una vez creada la política no puedes editar a qué tipo de política está relacionada.
  • Nombre de la política: Es un nombre interno, no visible para los colaboradores. Ejemplo: “Vacaciones Argentina”, “Vacaciones Supervisores”.
  • Descripción: Puedes agregar información aclaratoria sobre la política o normativa aplicable.

• Aquí se define cómo se otorgan los días y cómo se administran.

  Derecho a prestación

  Permite elegir el tipo de prestación:

  • Prestación anual básica: Se otorga una cantidad fija de días por período.
  • Ilimitada: No existe un tope definido de días (usualmente utilizada para licencias como enfermedad).

  Ciclo de acumulación

  Define el período sobre el cual se calcula el saldo del colaborador e incluye:

  • Período de actividad: El rango de fechas que compone el ciclo (por ejemplo, octubre–septiembre o enero–diciembre).
  • Frecuencia de acumulación: Puede ser anual o mensual.

  Para entender en detalle cómo funcionan el ciclo, la frecuencia y el momento de acumulación, consulta este artículo:
  👉 ¿Cómo funciona el ciclo, la frecuencia y el momento de acumulación del saldo?

  Momento de acumulación

  Aplica únicamente cuando la frecuencia es anual y define si los días se acreditan al inicio o al final del ciclo.

  Si deseas profundizar en cómo impacta esta configuración en los saldos, revisa:
  👉 ¿Cuándo se acreditan los días en una política?

  Prorrateo

  Permite definir si los días se descuentan como:

  • Días calendario
  • Días hábiles

  Más información aquí:
  👉 ¿Cómo se calcula el prorrateo y qué diferencia hay entre días calendario y días hábiles?

  Límites de saldo

  En esta sección se configuran:

  • Remanente
  • Expiración del remanente
  • Saldo máximo al final del ciclo
  • Saldo mínimo al inicio del ciclo

  Para comprender cada concepto en detalle, consulta:
  👉 ¿Qué significan remanente, expiración y límites de saldo en una política?

  Aumento de prestación

  Permite configurar días adicionales según antigüedad u otras condiciones definidas por la organización.

• Aquí se definen las condiciones bajo las cuales los colaboradores pueden realizar solicitudes.

  • Anticipación mínima
  • Permitir o no solicitudes retroactivas
  • Período mínimo y máximo de solicitud
  • Permitir medio día
  • Adjuntar archivo
  • Ajustes especiales (orden entre políticas o superposición)

  Para más información:
  👉 ¿Qué reglas puedo configurar al momento de solicitar Vacaciones y Permisos?

• Define quiénes deberán aprobar las solicitudes asociadas a esta política.

  Puedes utilizar:

  • Flujo de aprobación general
  • Flujo personalizado

  Más información en:
  👉 ¿Cómo asigno aprobadores de Vacaciones y permisos?

3️⃣ Guarda las configuraciones de la política. 

4️⃣ Asigna a los colaboradores a la política que les corresponda.

• Una vez configurada la política, es necesario asignarla a los colaboradores correspondientes.
  • Para más información consulta el artículo: ¿Cómo realizo la asignación de los usuarios correspondientes a cada política?

• Antes de activar una política, te recomendamos revisar las siguientes configuraciones generales para asegurar un funcionamiento correcto del módulo:

  • Verificar el ciclo y el momento de acumulación: Antes de publicar la política, confirma que el período de actividad, la frecuencia y el momento de acumulación estén configurados correctamente, ya que impactan directamente en los saldos de los colaboradores.
  • Configurar días festivos: Verifica que los días festivos estén cargados correctamente en la sección Regiones y Sedes y asegúrate de asignar a cada colaborador a la región correspondiente. Esto es clave para que el sistema descuente correctamente los días hábiles al momento de realizar una solicitud.
  • Configurar los días laborales: Desde la pestaña "Horario laboral", verifica que estén correctamente definidos los días laborales de cada colaborador. Esta configuración impacta directamente en el cálculo y descuento de días al realizar una solicitud.
  • Fecha de contratación de cada colaborador establecida para que se computen los días por antigüedad que correspondan.
  • Configurar correctamente la estructura de aprobaciones: Asegúrate de que los colaboradores tengan definidos sus jefes directos, jefes de segundo nivel y/o aprobadores designados, según el flujo configurado. Una estructura incompleta puede impedir que las solicitudes avancen correctamente.
  • Revisar los saldos iniciales en caso de migración: Si estás implementando el módulo por primera vez o migrando desde otro sistema, asegúrate de cargar o ajustar correctamente los saldos iniciales de los colaboradores.
  • Validar configuraciones específicas por país: Si la política responde a una normativa local, revisa los artículos con configuraciones recomendadas por país antes de activarla.

  Estas configuraciones complementan la política y garantizan una gestión correcta de Vacaciones y Permisos en la organización.