En el módulo de Vacaciones y Permisos, el saldo de cada colaborador se calcula combinando tres configuraciones:

• Ciclo (Período de actividad)

• Frecuencia de acumulación

• Momento de acumulación (solo cuando la frecuencia es anual)

Comprender cómo interactúan entre sí es clave para evitar errores de implementación y diferencias en los saldos.

• El ciclo define el rango de fechas sobre el cual se calcula el derecho anual del colaborador. Es el “año” de referencia de la política.

  Puede configurarse, por ejemplo:

  • De enero a diciembre.
  • De octubre a septiembre.
  • En base a la fecha de contratación.
  • Cualquier período anual personalizado.

  Importante: el ciclo no determina cuándo se acreditan los días. Solo define el período al que pertenecen.

• La frecuencia define cada cuánto se acreditan los días dentro del ciclo.

  • Anual: el total de días se acredita en un único momento del ciclo.
  • Mensual: el total anual se divide en 12 partes iguales y se acredita mes a mes.

  La frecuencia determina el ritmo de acreditación, pero no el momento exacto en que ocurre.

• El momento de acumulación indica cuándo se acreditan los días dentro del ciclo. Esta configuración aplica únicamente cuando la frecuencia es anual.

  • Inicio del ciclo: los días se acreditan al comenzar el ciclo.
  • Final del ciclo: los días se acreditan al finalizar el ciclo (lógica de “año trabajado / año vencido”).

  En frecuencia mensual, no se configura momento de acumulación, ya que la acreditación ocurre automáticamente cada mes.

Ahora veamos cada modalidad en detalle. Selecciona la que corresponda a tu política para entender cuándo se acreditan los días, cómo impactan los cambios en la configuración y qué considerar al implementar o migrar.

• 

  Los días se acreditan completos el primer día del ciclo configurado. Al asignar la política a un colaborador, el sistema acredita automáticamente el total de días correspondientes al ciclo actual.

  En esta modalidad, el año de acreditación coincide con el ciclo al cual pertenecen los días.

  Comportamiento ante cambios:

  • El sistema recalcula los saldos constantemente.
  • Cambios en asignación base, fecha de contratación o antigüedad impactan de inmediato.

  Remanente:

  La expiración del remanente se calcula desde el final del ciclo. Si se configura 1 mes de expiración, el colaborador dispone de los 12 meses del ciclo más 1 mes adicional.

  Ejemplo:

  Ciclo octubre–septiembre. El ciclo 2024 va del 1° de octubre de 2024 al 30 de septiembre de 2025. Los días se acreditan el 1° de octubre de 2024. El año de acreditación es 2024.

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  Los días se acreditan al finalizar el ciclo configurado. Hasta que esa fecha no ocurra, el saldo será 0.

  En esta modalidad, el año de acreditación no coincide con el ciclo al cual pertenecen los días, ya que los días se acreditan al cierre del período.

  Comportamiento ante cambios:

  • Los saldos no se recalculan constantemente.
  • Los cambios impactan en la próxima acreditación automática.

  Remanente:

  La expiración se calcula desde el final del ciclo. Si se configura 1 mes de expiración, el colaborador tendrá únicamente 1 mes para utilizar los días acreditados.

  Ejemplo:

  Ciclo octubre–septiembre. El ciclo 2024 va del 1° de octubre de 2024 al 30 de septiembre de 2025. Los días se acreditan el 30 de septiembre de 2025. El año de acreditación es 2025.

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  Los días se acreditan de manera proporcional mes a mes (1/12 del total anual configurado).

  No se configura momento de acumulación, ya que la acreditación ocurre automáticamente cada mes.

  Comportamiento ante cambios:

  • No se recalculan saldos constantemente.
  • Los cambios impactan hacia adelante.

  Remanente:

  El remanente y la expiración funcionan de manera mensual. Cada acreditación puede generar su propio vencimiento.

  En esta modalidad, el año de acreditación y el ciclo al cual pertenecen los días no coinciden, al igual que en una política del tipo "final de ciclo".

  Ejemplo:

  Si se configuran 12 días anuales en un ciclo enero–diciembre, el colaborador recibirá 1 día por mes.

El comportamiento del saldo en Vacaciones y Permisos depende directamente de cómo se combinan el ciclo, la frecuencia y el momento de acumulación.

Antes de activar una política, es fundamental validar que estas tres configuraciones reflejen correctamente la normativa del país y la lógica interna de la empresa.