Dentro de una política de Vacaciones y Permisos, es posible definir qué sucede con los días no utilizados y establecer límites sobre el saldo disponible.

Estas configuraciones permiten controlar:

• Si los días se pueden trasladar al siguiente ciclo.
• Cuándo vencen esos días.
• Cuántos días pueden acumularse o adelantarse.

• El remanente define cuántos días no utilizados de un ciclo pueden trasladarse al siguiente. Puede configurarse de dos formas:

  Tipo	Cómo funciona
  Número fijo	Se define un máximo de días a trasladar. Ejemplo: máximo 5 días, sin importar cuántos días se acreditaron en el ciclo.
  Porcentaje (%)	El remanente se calcula como un % del saldo total acreditado en el ciclo que cierra, independientemente de cuántos días se usaron o quedan disponibles.

  Ejemplo con número fijo:

  Un colaborador tiene 20 días en el ciclo y utiliza 12. Si el remanente está configurado en 5 días, solo puede trasladar 5 al siguiente ciclo aunque le hayan sobrado 8. Si el remanente es 0, los días no utilizados se pierden al cerrar el ciclo.

  Ejemplo con porcentaje:

  El ciclo va del 01/10/2025 al 30/09/2026. Al inicio se acreditaron 21 días. Remanente configurado: 33%. El colaborador usó 14 días. Al cerrar el ciclo, el remanente es de 7 días (21 × 33% = 6,93, redondeado a 7), sin importar cuántos días sobraron.

  El cálculo siempre se hace sobre el saldo acreditado del ciclo, no sobre el saldo restante. Cuando el resultado no es exacto, se redondea al número más cercano (x,5 redondea hacia arriba).

  Editar la configuración del remanente aplica a partir del siguiente ciclo y no modifica saldos actuales. Si se necesita ajustar saldos existentes, se debe realizar el ajuste manual o masivamente.

• La expiración del remanente determina hasta cuándo pueden utilizarse los días trasladados de un ciclo anterior.

  La expiración siempre se contabiliza desde el final del ciclo.

  Ejemplo:

  Si el ciclo finaliza el 30 de septiembre y se configura una expiración de 3 meses, los días trasladados podrán utilizarse hasta el 30 de diciembre. Si no se configura expiración, los días trasladados no vencen automáticamente.

  Para conocer en detalle cómo funciona según la modalidad de acumulación, consulta ¿Qué es la expiración del remanente y cómo se configura?

• El saldo máximo establece el límite total de días que un colaborador puede tener disponibles. Se utiliza para evitar acumulaciones excesivas cuando existe remanente.

  Ejemplo:

  Si el colaborador tiene 21 días del ciclo actual y 14 días trasladados, pero el saldo máximo está configurado en 28, solo podrá disponer de 28 días en total.

• El saldo mínimo permite definir si los colaboradores pueden adelantar días del ciclo siguiente. Para permitir adelantos, se configura un valor negativo.

  Ejemplo:

  Si el saldo mínimo es -5, el colaborador podrá solicitar hasta 5 días antes de que se acrediten los del nuevo ciclo. Si el saldo mínimo se configura en 0, no se podrán adelantar días.

En resumen:

• El remanente aplica únicamente a los días no utilizados al cierre del ciclo. Puede configurarse como número fijo o como porcentaje del saldo acreditado.
• La expiración solo afecta a los días trasladados.
• El saldo máximo limita el total acumulado.
• El saldo mínimo permite (o no) adelantar días futuros.