Dentro de una política de Vacaciones y Permisos, es posible definir qué sucede con los días no utilizados y establecer límites sobre el saldo disponible.

Estas configuraciones permiten controlar:

• Si los días se pueden trasladar al siguiente ciclo.

• Cuándo vencen esos días.

• Cuántos días pueden acumularse o adelantarse.

A continuación veremos cada concepto:

• El remanente define cuántos días no utilizados de un ciclo pueden trasladarse al siguiente.

  Si no se configura un límite, el sistema permite trasladar la totalidad de los días no utilizados.

  Editar la configuración del remanente aplica a partir del siguiente ciclo, no modifica saldos actuales.
  En caso de modificar la configuración y necesitar modificar saldos, se debe realizar el ajuste manual o masivamente de los saldos.

  Ejemplo:

  Un colaborador tiene 20 días en el ciclo y utiliza 12. Si el remanente está configurado en 5 días, solo podrá trasladar 5 días al siguiente ciclo, aunque le hayan sobrado 8.

  Si el remanente se configura en 0, los días no utilizados se pierden al finalizar el ciclo.

• La expiración del remanente determina hasta cuándo pueden utilizarse los días trasladados de un ciclo anterior.

  La expiración siempre se contabiliza desde el final del ciclo.

  Ejemplo:

  Si el ciclo finaliza el 30 de septiembre y se configura una expiración de 3 meses, los días trasladados podrán utilizarse hasta el 30 de diciembre.

  Si no se configura expiración, los días trasladados no vencen automáticamente.

  Para conocer en detalle cómo funciona según la modalidad de acumulación, consulta el artículo:
  ¿Qué es la expiración del remanente y cómo se configura?

• El saldo máximo establece el límite total de días que un colaborador puede tener disponibles.

  Se utiliza para evitar acumulaciones excesivas cuando existe remanente.

  Ejemplo:

  Si el colaborador tiene 21 días del ciclo actual y 14 días trasladados, pero el saldo máximo está configurado en 28, solo podrá disponer de 28 días en total.

• El saldo mínimo permite definir si los colaboradores pueden adelantar días del ciclo siguiente.

  Para permitir adelantos, se configura un valor negativo.

  Ejemplo:

  Si el saldo mínimo es -5, el colaborador podrá solicitar hasta 5 días antes de que se acrediten los del nuevo ciclo.

  Si el saldo mínimo se configura en 0, no se podrán adelantar días.

En resumen:

• El remanente aplica únicamente a los días no utilizados al cierre del ciclo.
• La expiración solo afecta a los días trasladados.
• El saldo máximo limita el total acumulado.
• El saldo mínimo permite (o no) adelantar días futuros.