Al configurar una política dentro del módulo de Vacaciones y Permisos, puedes establecer distintas reglas que limitarán o condicionarán cómo los colaboradores realizan sus solicitudes.

Estas reglas permiten adaptar el comportamiento del módulo a la normativa interna de la empresa.

A continuación, te explicamos qué puedes configurar.

• 

  Define las características del período que los colaboradores podrán solicitar.

  • Solicitudes de medio día: Permite que los colaboradores soliciten medio día como solicitud única, o bien al inicio y/o al final de un período más largo.
  • Establecer el período más corto que pueden solicitar: Permite definir un mínimo de días u horas por solicitud.
  • Establecer el período más largo que pueden solicitar: Permite definir un máximo de días u horas por solicitud.
• 

  Permite definir qué información adicional deberán ingresar los colaboradores al momento de realizar una solicitud.

  • Archivo adjunto: Puedes configurar si el archivo será:
    • Opcional
    • Obligatorio
    • Ninguno
    Esta opción es útil, por ejemplo, para licencias médicas que requieren certificado.
• 

  Establece límites generales que aplican al momento de enviar una solicitud.

  • Establecer un mínimo de días de anticipación: Define con cuántos días de anticipación debe realizarse la solicitud.
  • No permitir solicitudes retroactivas: Impide crear solicitudes para fechas anteriores a la fecha actual.
  • No permitir que las nuevas contrataciones envíen solicitudes: Bloquea solicitudes hasta que el colaborador haya trabajado un período mínimo desde su fecha de contratación.
  • No permitir que los empleados puedan enviar solicitudes: Solo un administrador o jefe podrá realizar la solicitud en nombre del colaborador.
  • No permitir solicitudes en ciclos futuros: Impide que se soliciten días correspondientes a ciclos posteriores al actual.
• 

  Permite establecer condiciones más avanzadas que dependen de otras solicitudes o políticas.

  • Permitir superposición de solicitudes: Permite enviar solicitudes aunque las fechas se superpongan con otras ya existentes.
  • No permitir solicitudes en función del saldo de otra política: Impide solicitar esta política hasta haber consumido el saldo completo de otra política previamente definida.
  • Bloquear solicitudes en determinadas fechas: Permite definir períodos específicos como bloqueados.

En resumen

Configurar correctamente estas opciones es clave para:

• Alinear el módulo con la normativa interna de la empresa.

• Evitar solicitudes fuera de plazo o fuera de las condiciones establecidas.

• Establecer reglas claras para los colaboradores al momento de solicitar.