Una vez configurado un flujo de trabajo, el siguiente paso es publicarlo para que empiece a ejecutarse en producción. Desde ese momento, también es posible activarlo o desactivarlo según las necesidades de la organización. 

• Publicar un flujo es la acción que lo lleva del estado Borrador al entorno productivo. Una vez publicado, el flujo nunca puede volver al estado Borrador.

  Para publicar un flujo, el botón "Publicar" debe estar habilitado en el Workflow Builder. Esto ocurre solo cuando se cumplen los siguientes requisitos:

  • El disparador está definido.
  • El flujo tiene al menos una acción configurada.
  • Todos los componentes del flujo están completos y sin errores pendientes.

  Los componentes de lógica como las Ramas no se consideran acciones. El flujo debe tener al menos una acción (aprobación, actualizar estado o tarea de seguimiento) para poder publicarse.

  Una vez que se presiona "Publicar", el flujo pasa automáticamente al estado Activo y comienza a ejecutarse cada vez que se cumpla el disparador.

• Desactivar un flujo permite pausarlo temporalmente sin perder su configuración. El flujo pasa al estado Inactivo y deja de ejecutarse aunque se cumpla el disparador.

  Para desactivar un flujo, puedes hacerlo de dos formas:

  • Desde el Workflow Builder: usando el toggle que aparece junto al nombre del flujo.
  • Desde el Panel de Flujos de trabajo: seleccionando la opción "Desactivar" en el menú de opciones (ícono de tres puntos) de la fila correspondiente.

• Para volver a activar un flujo que se encuentra en estado Inactivo, puedes hacerlo de dos formas:

  • Desde el Workflow Builder: usando el toggle que aparece junto al nombre del flujo.
  • Desde el Panel de Flujos de trabajo: seleccionando la opción "Activar" en el menú de opciones (ícono de tres puntos) de la fila correspondiente.

  Al reactivar el flujo, este vuelve al estado Activo inmediatamente. Las solicitudes iniciadas mientras el flujo estaba inactivo no son procesadas retroactivamente, pero las nuevas sí ejecutarán el flujo.

• Cuando se edita un flujo que ya fue publicado (ya sea Activo o Inactivo), los cambios no se guardan de forma parcial. Solo se aplican al presionar el botón "Actualizar", que se habilita únicamente cuando todos los componentes del flujo están correctamente configurados.

  Si sales del Workflow Builder sin actualizar, los cambios realizados se pierden.

  En el caso de un flujo Activo:

  • Las nuevas ejecuciones usarán la versión actualizada del flujo.
  • Las ejecuciones en curso continuarán con la versión anterior, sin verse afectadas.

Para entender en detalle qué significa cada estado y cómo se diferencian entre sí, consulta:

• Estados de un flujo de trabajo: Borrador, Activo e Inactivo