El método de acceso por PIN permite que los colaboradores registren su jornada laboral en el terminal Kiosk ingresando un código numérico único, en lugar de seleccionarse manualmente de una lista. Esto ofrece mayor privacidad y control sobre el acceso al reloj.
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Para activar el acceso por PIN en un terminal Kiosk:
- Ingresa al Panel Administrador.
- Dirígete a Control de asistencia y accede a Terminales Kiosk.
- Al crear o editar una Terminal Kiosk, visualizarás la sección Métodos de autenticación, selecciona Código numérico PIN.
- Haz clic en "Guardar".
El método de autenticación por PIN es excluyente. Solo puede haber un método de autenticación activo a la vez.
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El PIN se asigna de forma individual desde el perfil de cada usuario. Para hacerlo:
- Ingresa al Panel de Administrador.
- Dirígete a Usuarios y selecciona el usuario al que deseas asignarle un PIN.
- Al editar el usuario, busca el campo Código numérico PIN en la sección Métodos de acceso.
- Ingresa el código y guarda los cambios.
Ten en cuenta las siguientes reglas al asignar un PIN:
- Debe ser numérico.
- No tiene límite de caracteres.
- Debe ser único: no puede repetirse entre usuarios.
- Si se intenta guardar un PIN ya utilizado, el sistema mostrará el error: "Código ya utilizado".
El campo Código numérico PIN solo es visible para usuarios que cuenten con el permiso de Gestionar Control de Asistencia.
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Si necesitas asignar PINs a múltiples usuarios al mismo tiempo, puedes hacerlo a través de la carga masiva de campos dinámicos:
- Desde el listado de Usuarios, haz clic en el menú de opciones y selecciona Carga masiva de campos dinámicos.
- Descarga la planilla de Campos dinámicos.
- Completa la columna Código de acceso PIN con el código correspondiente a cada usuario.
- Sube la planilla completada.
Si la planilla contiene códigos PIN duplicados, el sistema rechazará toda la carga masiva. Asegúrate de que todos los códigos sean únicos antes de subir el archivo.
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Una vez configurado el método de autenticación por PIN, el flujo de ingreso en el terminal Kiosk es el siguiente:
- El colaborador accede al terminal y ve una pantalla de ingreso de PIN en lugar de la lista de colaboradores.
- Ingresa su código y presiona "Siguiente".
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El sistema valida el código:
- Si el PIN es válido: se muestra el perfil del colaborador con la opción de iniciar o finalizar su jornada.
- Si el PIN es inválido: se muestra el mensaje "Código incorrecto".
Con el acceso por PIN, cada colaborador puede registrar su jornada de forma rápida, segura y sin depender de una lista de selección manual.