Como administrador, puedes modificar las fechas de solicitudes de ausencia que ya fueron aprobadas, sin necesidad de cancelarlas y crear una nueva.
Solo es posible modificar las fechas de la solicitud (fecha de inicio y fin). No se pueden cambiar:
- Tipo de ausencia
- Aprobadores asignados
- Documentos adjuntos
Si necesitas cambiar el tipo de ausencia, deberás cancelar la solicitud y crear una nueva.
Para editar las fechas de una solicitud ya aprobada:
- Ingresa al módulo de Vacaciones y permisos desde app.humand.co o la aplicación mobile.
- Accede a Gestión > Solicitudes y selecciona la solicitud aprobada que deseas modificar.
Haz clic en Editar solicitud.
- Modifica las fechas según corresponda.
- Guarda los cambios.
El sistema recalculará automáticamente los saldos del colaborador y le enviará una notificación informando la modificación.
- Los saldos de ausencias del colaborador se actualizan automáticamente.
- El colaborador recibe una notificación por email y en el centro de notificaciones.
- No se genera un nuevo flujo de aprobación: la solicitud permanece aprobada con las fechas actualizadas.
Esta acción solo está disponible para administradores. Los colaboradores y aprobadores no pueden editar solicitudes aprobadas directamente.
Esta funcionalidad simplifica la corrección de errores sin interrumpir el estado aprobado de la solicitud ni requerir un nuevo ciclo de aprobación.