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¿Qué son los permisos específicos y cómo configurarlos?

Los permisos específicos te permiten limitar el alcance de un permiso a un subconjunto de usuarios o entidades dentro de un módulo, en lugar de aplicarlo a toda la comunidad.

En lugar de darle a alguien el permiso "Restablecer contraseña" para todos los usuarios de la comunidad, puedes acotarlo solo a los colaboradores de Argentina.

  • Configuración de alcance específico en un permiso dentro de un rol

    Permisos generales Permisos específicos
    Alcance Aplican a todo el contenido del módulo. Aplican a entidades puntuales dentro del módulo.
    Ejemplo "Gestionar usuarios" = sobre todos los usuarios de la comunidad. "Gestionar usuarios" = solo sobre el grupo País = Argentina.
    Configuración Checkbox activado/desactivado. Requiere definir el alcance (a qué entidades aplica).

    Los permisos específicos conviven con los generales. Si un usuario tiene un rol con permiso general y otro con permiso específico sobre el mismo módulo, aplica el acceso más amplio.

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    1. Ingresa a la pantalla de creación.

      Configuración de alcance específico en un permiso dentro de un rol

    2. Configura nombre y descripción del rol.
    3. Asigna los colaboradores a quienes se aplicará este permiso.
    4. En la pestaña de Permisos, elige el alcance:
      • Todo: el permiso aplica a todas las entidades del módulo (equivalente a permiso general).
      • Específico: elige a qué entidades puntuales aplica.
    5. Si elegiste Específico, selecciona las entidades del selector que aparece (grupos, usuarios, etc.).
    Configuración de alcance específico en un permiso dentro de un rol
  • Tipo de alcance Descripción
    Grupo de segmentación Define reglas combinando segmentaciones con AND/OR.
    Relación entre miembros El alcance se define a partir de la relación entre el miembro del rol y los usuarios finales.
    Todos los usuarios Alcance total sobre la comunidad (equivalente a permiso general).
    Usuarios específicos Selección manual de personas por nombre.
  • Dentro del módulo de Usuarios en Roles y permisos, puedes asignar de forma independiente los siguientes permisos específicos para delegar acciones puntuales sobre un grupo acotado de colaboradores sin dar acceso a toda la organización:

    Permiso Qué permite
    Descargar reporte de usuarios del grupo objetivo Descargar un reporte con la información de los usuarios que pertenecen al grupo objetivo del rol. Incluye únicamente a los usuarios dentro del alcance definido.
    Ver segmentación de usuarios del grupo objetivo Habilita la pestaña de Segmentación dentro del perfil del usuario en modo solo lectura para los colaboradores del grupo objetivo.
    Editar segmentación de usuarios del grupo objetivo Además de ver la pestaña de Segmentación, permite modificarla y guardar cambios. Incluye automáticamente el permiso de ver. Aplica a los usuarios del grupo objetivo.

    Estos permisos no reemplazan a Gestionar usuarios. Quien ya tiene ese permiso general mantiene acceso completo a todos los usuarios. Los permisos específicos del módulo de Usuarios sirven para delegar acciones puntuales a un alcance acotado.

Los permisos se evalúan de forma acumulativa: si algún rol concede una acción, el usuario puede realizarla. Esto aplica tanto a permisos generales como específicos.

Si quieres restringir el alcance de un permiso, asegúrate de que el usuario no tenga otro rol que otorgue ese mismo permiso con un alcance más amplio.

Para ver todos los permisos disponibles por módulo, consulta ¿Qué permisos puedo configurar en un rol?

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