Si tu organización opera en Colombia, puedes configurar políticas de Vacaciones y Permisos con códigos de incapacidad predefinidos por la ley colombiana. Al activar esta opción, los colaboradores deben seleccionar el código correspondiente al solicitar una ausencia por incapacidad, asegurando trazabilidad y cumplimiento normativo.
Esta funcionalidad está disponible únicamente para comunidades que tienen Colombia configurada como región.
- Ingresa al Panel Administrador.
- Accede a la configuración de Vacaciones y Permisos.
- Selecciona Colombia en el listado de países de regionalización. Al hacerlo, se habilita automáticamente el tipo de política Incapacidad como opción disponible.
- Crea o edita una política de tipo Incapacidad.
- Activa el toggle Códigos de incapacidad dentro de la configuración de la política.
- Guarda los cambios.
Los códigos están predefinidos por el equipo de Humand según la normativa colombiana y no son editables desde la comunidad.
Al crear una solicitud bajo una política con códigos activados, el colaborador verá un campo de búsqueda (autocomplete) donde puede buscar por código numérico o alfanumérico, o por el nombre de la incapacidad.
El código seleccionado queda visible en el detalle de la solicitud, tanto para el colaborador como para ti desde el panel de administración.
La búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas.
Si la comunidad tiene al menos una política con regionalización Colombia activa, el campo de código de incapacidad se agrega automáticamente en el listado de "Campos de solicitud" dentro del Reporte avanzado de Vacaciones y Permisos.
Si la política no tiene el toggle de códigos activado, el campo no aparece en la solicitud del colaborador y tampoco se incluye en el reporte.