Puedes cargar múltiples solicitudes de ausencia de forma masiva desde el panel administrador, usando un archivo Excel. Esto te permite gestionar ausencias históricas o programar solicitudes futuras sin tener que crearlas una a una.
Las solicitudes se crean automáticamente en estado Aprobado, sin pasar por el flujo de aprobación configurado en la política. No aplican las restricciones habituales de preaviso, bloqueos de fechas ni retroactividad.
- Ingresa a Panel Administrador → Vacaciones y Permisos.
Accede a la opción de Ajustes masivos.
- Selecciona la política a la que quieres asociar las solicitudes.
Descarga la plantilla de Excel y completa las columnas requeridas.
- Sube el archivo y confirma la carga.
El archivo debe incluir las siguientes columnas:
Columna Descripción Obligatorio Colaborador ID interno del colaborador en la plataforma. Sí Fecha inicio Formato DD/MM/AAAA. Sí Fecha fin Formato DD/MM/AAAA (inclusive). Sí Comentario Texto libre, hasta 255 caracteres. No Solo se admiten días completos. No es posible cargar medios días ni fracciones de hora.
El impacto sobre el saldo depende del ciclo al que corresponda la solicitud, determinado por la fecha de inicio:
Ciclo Comportamiento Pasado La solicitud queda registrada como historial de ausencias. No se descuenta saldo. Actual La solicitud se carga y descuenta el saldo, igual que cualquier solicitud normal. Futuro La solicitud se carga y el saldo se descontará cuando llegue ese ciclo. La carga masiva no valida disponibilidad de saldo. Si el colaborador no tiene saldo suficiente, las solicitudes se cargan igualmente.