Puedes subir y distribuir documentos masivos (recibos de sueldo, contratos, etc.) directamente desde Humand, sin depender de scripts externos. El sistema identifica automáticamente a qué colaborador pertenece cada archivo usando el contenido del PDF, y distribuye cada documento al lugar correcto en pocos pasos.

El archivo puede tener hasta 100 MB. Se admiten dos formatos: un ZIP con múltiples PDFs (un archivo por colaborador) o un PDF sábana (un único PDF con todas las páginas juntas). Para el PDF sábana, Humand divide automáticamente cada sección y genera un PDF individual por colaborador.

• Ingresa a Humand Admin → Documentos Personales → Envío de múltiples documentos.

  Primero elige cómo identificar a cada colaborador:

  Modo	Descripción
  El usuario está en el nombre del archivo	Comportamiento anterior. El sistema usa el nombre del archivo para identificar al colaborador.
  El usuario está en el PDF	Humand busca el identificador interno del colaborador dentro del contenido de cada página del PDF.
  El identificador está en otro campo del PDF	Elige un campo personalizado (ej. CUIL, DNI) y Humand lo busca dentro del contenido del PDF para asignar el documento automáticamente.

  Luego sube el archivo ZIP o PDF sábana.

  

• Configura cómo se llamará el documento para cada colaborador:

  • Mantener el nombre original — usa el nombre del archivo tal como está.
  • Personalizar nombre — define un prefijo, un carácter divisor y un período o referencia. Humand construye el nombre final y muestra una previsualización antes de continuar.

  También puedes seleccionar un tipo de documento (opcional) para categorizar el envío.

  
• Selecciona en qué carpeta de Documentos Personales se guardarán los archivos para todos los colaboradores identificados.

• Antes de distribuir, configura las opciones finales:

  • Enviar notificaciones — los colaboradores reciben una notificación cuando su documento está disponible.
  • Pedir firma — cada colaborador debe firmar para confirmar la recepción.
  • Habilitar firma de disconformidad — el colaborador puede indicar que no está de acuerdo con el contenido del documento.
  • Ubicación de la firma — elige si la firma aparece en la primera o última página de cada documento. Si el documento tiene una sola página, la opción elegida no tiene efecto práctico.
  

• Antes de enviar, el sistema muestra un resumen con los documentos identificados y los posibles errores (colaboradores no encontrados, archivos no reconocidos). Revisa el listado y confirma para distribuir.

  Los colaboradores o archivos que no pudieron identificarse aparecen en este paso para que puedas decidir cómo proceder antes de confirmar el envío.

  

Historial de cargas

En Documentos Personales encontrarás una sección de Historial donde quedan registradas todas las cargas masivas anteriores con su estado y detalle.

IMPORTANTE: El valor del campo usado para identificar al colaborador debe coincidir exactamente con el que figura en Humand, incluyendo mayúsculas, tildes y orden. Por ejemplo, si en Humand el nombre es Juan Carlos Rodriguez y en el PDF figura como Rodriguez, Juan Carlos, el sistema no lo reconocerá.