El Espacio de Pre-boarding es un acceso restringido a Humand para nuevos colaboradores antes de su fecha de contratación. Durante este período, el usuario solo ve una pantalla con sus tareas pendientes de onboarding, una cuenta regresiva hacia su fecha de inicio y una barra de progreso. El acceso completo a la plataforma se libera manualmente cuando se cumplen las condiciones configuradas.
La configuración se gestiona desde Panel Administrador → Apps → Onboarding. Al habilitar el pre-boarding, se despliegan dos toggles independientes:
Opción Descripción Pre-boarding habilitado Activa el espacio restringido para nuevos colaboradores cargados antes de su fecha de contratación que tengan un onboarding asignado. Tareas obligatorias habilitadas Permite marcar tareas específicas como obligatorias. El acceso completo no se libera hasta que estén completas, independientemente de la fecha de contratación. Solo puede activarse si el pre-boarding ya está habilitado. El pre-boarding solo aplica a colaboradores que tengan un onboarding asignado. Quienes no tengan ningún proceso asignado ingresan directamente con acceso completo.
Con ambos toggles activos, puedes marcar tareas individuales como obligatorias dentro de los pasos de un proceso de onboarding.
Solo puedes marcar como obligatorias las tareas que pertenezcan a pasos con trigger previo a la fecha de contratación (pasos que se ejecutan X días antes del hiring date, con X mayor a 0). Si cambias el trigger de un paso de pre-contratación a post-contratación, el sistema muestra una advertencia y desmarca automáticamente las tareas obligatorias de ese paso.
Cuando un nuevo colaborador tiene una fecha de contratación futura y la comunidad tiene el pre-boarding habilitado, accede a una pantalla especial que muestra:
- Lista unificada de tareas: todas las tareas pendientes de pre-boarding de todos sus procesos activos, consolidadas en una sola vista.
- Cuenta regresiva: cuántos días faltan para su fecha de inicio.
- Barra de progreso: porcentaje de tareas completadas.
Durante el pre-boarding, el colaborador no puede acceder al resto de la plataforma. Solo puede navegar por esta pantalla, su perfil y cerrar sesión.
El acceso completo se libera cuando el colaborador presiona un botón de activación manual. Este botón se habilita solo cuando se cumplen ambas condiciones:
- La fecha de contratación fue alcanzada (evaluada a las 00:00 del timezone de la comunidad).
- El 100% de las tareas obligatorias están completadas en todos sus procesos activos.
Si no hay tareas obligatorias configuradas, el botón se habilita simplemente al llegar la fecha de contratación. Una vez activado, el acceso completo no es revertible desde la interfaz.
Si el colaborador completa todas las tareas pero aún no llegó su fecha de inicio, ve un mensaje indicándole que debe esperar. Si su fecha de contratación cambia hacia el futuro, el countdown se actualiza. Si ya activó el acceso completo, un cambio de fecha no lo revierte.
Si desactivas las configuraciones, el sistema aplica cambios en cascada automáticamente:
Acción Efecto automático Desactivar Tareas obligatorias Todas las tareas marcadas como obligatorias en la comunidad se desmarcan automáticamente, tanto en plantillas como en procesos activos. Desactivar Pre-boarding Se desactivan también las tareas obligatorias, y todos los colaboradores que estén actualmente en pre-boarding reciben acceso completo de forma inmediata.
Durante el pre-boarding, el colaborador no recibe notificaciones (ni push ni email). Los links dentro de las tareas que apunten a otros módulos de Humand (cursos, formularios, librería de conocimiento) no son accesibles durante este período. Las encuestas de people experience solo pueden responderse desde la app móvil.