Los tipos de documento son etiquetas configurables por comunidad que permiten clasificar cada archivo enviado en Documentos Personales (por ejemplo: Recibos de sueldo, SAC, Contratos). Puedes crearlos, asignarlos al enviar documentos, editarlos de forma masiva y filtrar por ellos para encontrar archivos rápidamente.
Ingresa al Panel Administrador → Apps → Documentos → Configuración → sección Tipo de documento.
Desde ahí puedes:
- Crear nuevos tipos con nombre libre (ej: "1era quincena", "SAC", "Contratos").
- Editar el nombre de un tipo existente.
- Eliminar un tipo. Los documentos que tenían ese tipo asignado quedan sin tipo, pero no se eliminan ni se afecta a los colaboradores.
Los tipos son por comunidad — cada comunidad configura los suyos de forma independiente. Al habilitarse la funcionalidad, todas las comunidades reciben automáticamente un set de tipos predeterminados (recibos, contratos, formularios, etc.) que puedes editar o eliminar.
El campo Tipo de documento (opcional) está disponible en los tres flujos de envío:
Flujo Dónde aparece Envío múltiple Paso 2 "Definir documento", antes del campo Prefijo. Envío individual Campo opcional en el formulario de envío. Carga uno-a-varios usuarios Campo opcional en ese flujo de segmentación. Si no seleccionas ningún tipo, el documento se envía sin clasificar. El campo no es obligatorio.
- En la tabla Todos los archivos hay una nueva columna Tipo de documento entre "Enviado por" y "Estado".
- Edición individual: desde el menú de 3 puntos de cada documento puedes asignar o cambiar el tipo en cualquier momento.
- Asignación masiva: selecciona múltiples documentos y asigna un tipo a todos a la vez.
En el panel de filtros de Todos los archivos hay una sección Tipo de documento con selector de opción única. Al aplicar el filtro, la tabla muestra solo los envíos del tipo seleccionado.