Puedes crear una política de Vacaciones y Permisos especial para que los colaboradores tengan derecho a 1 día libre por año, vinculado a su fecha de cumpleaños. La política incluye reglas específicas sobre cuándo puede tomarse ese día.
Al crear o editar una política, ingresa a la pestaña Prestación y abre la sección Configuraciones avanzadas. Activa el toggle "Usar fecha de cumpleaños como inicio del período".
Al activar este toggle, el ciclo de la política se fija automáticamente en Anual (Enero–Diciembre) y no puede cambiarse mientras esté activo. Además, se deshabilita la alerta de vencimiento de saldo.
En Restricciones al calendario activa el toggle "Limitar el período de solicitud" para definir cuándo puede pedirse el día:
Opción Descripción El mismo día Solo puede solicitarse el día exacto del cumpleaños. La misma semana Lunes a domingo de la semana del cumpleaños. El mismo mes Cualquier día del mes del cumpleaños. Rango personalizado X días antes y X días después del cumpleaños. Si la política es de cumpleaños, esta restricción se activa obligatoriamente y no puede desactivarse. Si activas el toggle de cumpleaños sobre una política existente, "Limitar el período de solicitud" se enciende automáticamente para que completes la ventana.
Al pedir el día bajo una política de cumpleaños, el calendario bloquea automáticamente las fechas fuera de la ventana configurada. El colaborador solo puede seleccionar fechas dentro del período permitido.
Si un administrador solicita el día en nombre de un colaborador, la solicitud pasa sin restricciones de fechas.
- Ten en cuenta los siguientes escenarios al gestionar esta política:
- Feriados y días bloqueados: Si la fecha del cumpleaños cae en un día bloqueado por la empresa (como un feriado), el colaborador pierde el beneficio ese año.
- Nuevos ingresos: Si un colaborador ingresa a la empresa después de su cumpleaños, tendrá el día disponible en su saldo pero no podrá usarlo hasta el año siguiente. En estos casos, el saldo debe ajustarse manualmente.